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博深太平公司文件
博深[200710026号 签发人:张海
财务审批制度
第一章总则
第一条目的
为加强各项财务费用的治理与操纵,依照公司“厉行节约、合理 安排、从严操纵、超支处罚”的原则,达到提高工作效率,规范经营 活动,理顺业务关系的目的,特制定本制度。
第二条原则
公司所有的经济活动纳入打算和预算治理,打算、预算内的支出 审批从简,打算、预算外的支出严格操纵。
第三条分类
(一) 采购或费用审批;
(二) 借款审批;
(三) 付款审批;
(四) 费用报销(帐)审批;
(五) 支出费用分类治理;
第二章 采购(费用)审批
第四条采购审批定义
相关业务岗位,因公司需要而购置资产,按照先申请后采购的原 则,填写“米购申请表”(见附表一),注明米购缘故、使用部门、价 格、数量等。
第五条采购审批流程
申请(使用人)f审核(部门负责人审批 (财务部长)
第六条费用申请定义
为有效治理和操纵打算外费用支出,按照先申请后支出的原则, 明晰部门费用使用情况所制定的一种财务程序,费用申请需填写“费 用使用申请表”(见附件二),注明申请缘故、使用部门、金额等。
第七条费用申请流程
申请人(申请人)f审核(部门负责人)f审批(财务部长)
第三章借款审批
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第八条借款分类
(一) 个人借款:指个人由于生活困难、异常情况出现的,向公
司进行临时的借款行为,填写“借款申请表” (见附表三);
(二) 因公借款:指本公司各部门或具体岗位工作人员,依照公
司核定职责或指定承办部分采购业务、工程或其他事务时,向公司财 务室申请预先借用的款项,填写“借款申请表” (见附表三)。
第九条私人借款审批规定
(一) 授权范围:公司在职 3个月以上的职员
(二) 借款金额:500元
(三) 审批流程:
500元以内:申请(借款人)-审核(部门负责人)-审批(财
务总监)-出纳(出款);
500元以上:申请(借款人)-审核(部门负责人)-审批(财
务部长)-出纳(出款);
(四) 还款日期规定:30天,超过30天,从工资中扣除;
第十条因公借款审批规定
(一)审批流程
凭相关采购(费用)审批报告原件,填写“借款申请表” (出差凭
“职员出差申请表”见附件四),限额以内的借款由财务总监审批, 超
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限额由财务部长审批。
(二)报销冲帐
因公借款人必须在借款一个月内报销还款,逾期不还借款或不报 帐者,财务部门通知各人力资源薪资治理部门在其当月工资中扣除。
第十一条借款原则
财务部门遵循“及时报帐、前帐不清、后帐不借”的借款治理原
则。专门情况需经总经理审批,否则追究审批人的责任。
第十二条人力资源部门负责及时将离职或调动职员情况事前通 知财务部门。因离职造成的坏帐损失由人力资源部门承担,在该部分 的奖金或工资总额中扣减;
第四章付款审批
第十三条付款原则
(一) 所有的付款必须依照合同协议、预算内业务报告编制资金 打算,费用支出审批、付款一律报财务部长审批;
(二) 对外付款一律由财务部门每月底在资金打算内依照合同协
议、相关报告等编制“付款审批明细表” (见附件五),并统一由出纳
集中付款(紧急付款除外);
(三) 预付款:原则上由财