啤酒企业分厂综合办公室主任岗岗位说明书.doc

文档介绍：.
某啤酒企业分厂综合办公室主任岗岗位说明书
岗位名称
综合办公室主任岗
岗位编号
所在部门
综合办公室
岗位定员
1
直接上级
党委副书记
岗位工资
直接下级
副主任、秘书、翻译、内务
分析人
所辖人员
4人
分析日期
本职：
负责管理综合办公室工作
职责与工作任务：
职 责
职责表述：负责制定综合办公室的工作计划和预算，实现工作目标
工作时间百分比：5 %
工作 任务
制定综合办公室年度工作目标、工作计划，并组织实施
频次：1次/
年
用时：24小时
制定综合办公室月度工作目标、工作计划，并组织实施
频次：1次/
月
用时：4小时
职 责
职责表述：督促、检查各部门对文件及决定的贯彻执行
工作时间百分比：15 %
工作 任务
负责督促、检查各部门对上级文件及公司领导决策、公司级 会议决定的贯彻执行
频次：2次/
周
用时：2小时
职 责
职责表述：组织总经理主持的会务并起草相关文字材料
工作时间百分比：15%
工作 任务
根据总经理指示，组织总经理主持的会议，安排好会务工作
频次：6次/
年 丿
用时：4小时
负责起草总经理授意的半年、年终工作总结及其它材料
频次：6次/
年
用时：24小时
职责 四
职责表述：统筹管理公司机关后勤服务工作
工作时间百分比：15%
工作 任务
负责组织公司内外办公环境清扫及保持工作
频次：1次/周
用时：2小时
负责组织公司机关办公用品的米购、检查盘点和维修维护工 作。
频次：1次/月
用时：4小时
负责组织公司公司房产的管理维修；
频次：1次/月
用时：2小时
负责组织干部、女工查体及食品卫生查体，组织义务献血工 作
频次：1次/年
用时：64小
时
负责通讯费用的审核、通讯管理的监督、检查工作
频次：1次/月
用时：4小时
负责医务室的管理工作
频次：1次/月
用时：2小时
负责博物馆的管理工作
频次：1次/月
用时：2小时
职 责 五
职责表述：负责指导本部门的日常工作
工作时间百分比：20%
工作 任务
指导公司级文件的审核、编号、打印、发放及保管、归档工 作
频次：2次/周
用时：2小时
指导公司大事记的记录
频次：1次/月
用时：2小时
指导公司印信、国旗、公司徽章的保管及使用
频次：1次/周
用时：1小时
指导本部门礼品购买、使用、保管
频次：1次/月
用时：4小时
组织做好来客的接待工作
频次：2次/周
用时：3小时
指导本部门的车辆管理工作
频次：2次/周
用时：2小时
负责公司的法务、治安保卫、消防、综合治理及普法工作
频次：1次/月
用时：4小时
职 责 六
职责表述：负责指导、考核下属人员的工作
工作时间百分比：10 %
工作 任务
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
频次：1次/月
用时：2小时
负责下属员工的工作分配、绩效考核
频次：1次/月
用时：3小时
职责 七
职责表述：完成领导交办的其他