工程档案管理办法.doc

文档介绍：. .
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附件6
XX区域公司工程档案管理办法
一、目的
为使我公司工程档案完整、准确、安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工程管理、工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于XX区域公司及各工程项目部门。
三、术语
、调研、可行性研究、立项审批、评估、勘察、设计、招投标、施工、检测、监理到竣工备案全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。
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，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
、图纸,并按规范整理成案卷。
，也可简称施工资料。
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四、职责与权限
，其主要职责是：
1）负责按统一标准对工程档案的收集、整理、组卷等档案业务工作进行指导和监督。
2）负责检查、验收、管理公司在建项目的档案实体。
3）负责在工程立项后对项目部工程档案员进行工程档案交底工作。
4）负责各分支机构、一线业务单位工程档案业务指导工作。
5）负责工程档案的提供利用工作。
、规划设计部及各工程项目部应高度重视工程档案管理工作，协同公司行政部（以下简称集团档案室）做好此项工作。其主要职责是：
1）规划设计部负责组织协调设计单位编制工程竣工档案，根据《建设工程文件的归档范围及保管期限表》（详见下文附录B）移交设计单位应归档文件，同时负责本部门业务范围内与工程相关的文件归档工作。
2）各工程项目部负责组织施工、监理等参建单位编制工程竣工档案，并且保证所有参建单位的工程文件及竣工图全部归档，无一疏漏。
3）各工程项目部负责监督检查施工过程中的施工文件收集、整理、立卷工作，确认施工文件及竣工图纸完整准确（确认施工文件不得有缺项、确认竣工图纸与工程竣工后现状一致）。
4）各工程项目部负责本部门所属项目的前期基建文件、项目管理文件、竣工验收等文件的收集、整理、立卷及移交档案室的工作。
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