文档介绍：第一讲 制作电子表格的操作技巧
一、选取的特殊技巧：
1、
选定不相邻的文本矩形区域：按着＂
ctrl ＂”键，然后单击所选定的单元格（可拖拉）
2、
选定相邻的多张工作表：单击要选择的第一工作表标签，然后按着
shift 键，再单击最
后一张工作表， （不拖拉）
3、
选定不相邻的多张工作表：先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住＂
ctrl ＂键分
别单击我们所要选定的工作表标签．
二、工作表的插入、删除、移动、复制及其它：
插入工作表：选择＂插入＂菜单中的＂工作表＂；
删除工作表：选择＂编辑＂菜单中的＂删除工作表＂
移动（在工作簿中）鼠标法 : 单击标签，然后拖拉到相应位置.
复制（在工作簿中）鼠标法：按下ctrl+ 拖拉到相应位置
移动和复制到另外一本工作簿菜单法“:编辑”菜单的“移动和复制” （如下图）
重新命名工作表：＂双击＂选中的工作表的标签或“格式”菜单下的“工作表”中的“重命名” .
6. 分割工作表：利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动；或窗口（菜单） 分割窗口
取消分隔：双击分隔符
注：分割后的工作表还是一张工作表，对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格．
8. 隐藏表格线：工具（菜单） 选项 “视窗＂中的“网格线” （批注）
在工作表中增加注释：利用＂插入＂菜单中的＂批注＂．
工具栏的显示 /隐藏：“视图”菜单下的“工具栏”中的“各选项”
三、输入特殊数据的技巧：
输入文字：
默认的单元格宽度是 8 个字符宽 ,如果超过 8 个字符时 ,我们可以通过＂格式＂中的＂列＂中
的＂列宽＂改变宽度，或者使用鼠标移动，但一个单元格最多可以输入 122 汉字．
(2) 改变单元格内的汉字排列格式：＂格式＂中的＂单元格＂中的＂对齐＂ ,标题应采用 "合并单
元格 " 的方法。
1
(3) 对于以 ” 0开”头的数字串 , 实际属于＂字符串＂ , 应按 ’ 0592方法输入（即先输入‘） 或者
对选定的单元格设定为文字格式 (通过 ”格式 ”菜单中的 ”单元格 ”中的“数字”下的“文本” ．
输入数字：我们可以通过＂格式＂中的＂单元格＂中的＂数字＂来设置＂数字输入＂的各
种格式，其中注意小数（ ）．科学记数（ +）＝ 12356789．分数（ 0７ ８）．
输入日期和时间：
1） 我们在以 12 小时计时时，数字与字母之间必须有一空格，ａｍ／ａ．ｐｍ／ｐ分别代表上午，下午，例： 5:00 ａｍ．
2） 在既输入日期 ,又输入时间 , 日期与时间之间也必须有空格,键入日期时 ,我们可以使用斜杠( ＼)或连字符 (--)，但我们可以选定不同的输出格式．
二、相同数据的输入：
1、 同时对多个单元格输入相同的数据
① 选定要输入相同数据的单元格区域
② 输入数据（此数据会出现在选定单元格的左上角的第一单元格）
③ 同时按下 Ctrl+ 回车
2、 同时选定工作表组
① 选定工作表组
② 在工作表组中的一张工作表内输入数据，那么该数据也会反映到这组工作表中
三. 输入的自动化 ：对一些有规则的数据（等差，等比，星期 星期日等） ．利用＂编辑＂菜单中的＂填充＂中的＂序列＂．
其基本步骤：
（１） 在序列中的第一个单元格中输入初值，例如： 1
（２） 用拖拉选定区域．
（３） 选择＂编辑＂中的＂填充 ”中的 ”序列 ”中的自动填充、等差、等比（步长值） ．
如图 3-1
图 3-1
2
(5) 、自定义序列：工具（菜单） 选项 自定义序列
四、编辑工作表
1、编辑（修改．插入，删除）单元格内容，先选定所要编辑的单元格，然后双击．
2、编辑栏中的数据：先选定所要编辑的单元格，然后单击上面的编辑栏．
3、变单元格中的字体、大小、颜色和对齐方式（注意分散对齐） ．
执行＂格式＂中的＂单元格＂中的各选项 此项内容非常丰富．如下图：