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电商财务核算流程【精选文档】.doc

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电商财务核算流程【精选文档】.doc

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电商财务核算流程
 
一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提:  
1、 类似联合营销,一个是统进,一个是统销。门店是云中央的供货商,采用经销模式,门  ,云中央销售额返还给门店。
2、 云中央的销售、库存管理仍使用600系统。
二、组织架构与业务模式:
电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商.
云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一是各门店的商品。云中央与各百货店签订经销合同。
在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客.
1、门店的商品。电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。云中央的进价由门店给。门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。
例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后 
云中央  借:支付宝      500
        贷:主营业务收入    427
        贷:销项税         73 
        借:库存商品       414
        贷:应付账款—中心店(不含税)414 
中心店  借:应收账款—货款云中央(不含税) 414
        贷:主营业务收入    414
        库存按正常出结算单。
2、门店电商部门自己招商的商品。若还存在的情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客.
 
建议:1、。次月将增值税专票开给云中央。云中央付款。2、需要将云中央ERP库里各门店的经销商品开放给各门店电商商品的维护、进货、销售,对账都有各店自己管理、完成。需要与信息部、营运部商讨。
三、待解决的问题:
1、需要统计各百货店所有的收款方式,云中央将开通所有平台所有收款方式。
2、目前使用的管易系统。以中心店为例:顾客下单在任一电商平台购买中心店的商品,管易抓单,发出系统采购订单。中心店电商部门汇总当日的采购订单,到中心店采购进货。做商品验收录入云中央的600、