文档介绍：办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
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办公室日常管理制度
办公室平时管理制度
为了增强管理完美各项工作制度，促使公司发展壮大，提
高经济效益，依据国家有关法律、法例及公司章程的规定特制
订本管理细则。
总 则
为增强公司管理，保护公司优秀形象，特拟订本规范，明确要求，规范行为，创
造优秀地公司文化气氛。
本规定所指行政事务包含服务规范、 办公次序、办公室卫生规章质度、办公室用电安、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条
（一） 办公次序
基本准则
不得大声吵闹、 大闹，不准利用计算机、手机等大声播放音乐或歌曲而影响别人工作，也不准讨论与工作没关的事及公然对公司内部和外面人员发布直接或间接的议论或怨言 .
个人通信方式要保存公司， 若有改动实时通知行政部进行更新， 若有急事须实时答复，免得耽搁工作 .
保持办公地区环境洁净， 不得在办公室地区内抽烟； 不得在办公地区内堆放纸箱、书记或其余杂物；不乱扔杂物、随处吐痰；保持电话、电脑等办公设备洁净；不得在室内摆放与工作没关的物件，下班前保持桌面整齐、座椅归位。
不得在公司电脑上玩游戏 .
不得在工作时间进行网上聊天或阅读、下载与工作没关的内容.
未经赞同，禁止任意翻动、 阅览别人办公桌上的文件；荒弃的文件应实时销毁，机要传真内容不得任意传阅泄密 .
不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件 .
非就餐时间不得吃东西；不一样意在办公室吃早点。
不得利用工作时间和 / 或公司设备干私事 .
不得赌博、不得聚众生事、不得使用欺侮语言 .
下班后，整理各自地区办公设备（电器关机、切断电源；文件整理齐整） ，最后离 动工作地区的同事负责检查电源（电灯、电脑、空调等设备），门、窗是
否封闭； 若有未封闭的状况，实时整顿 .
办公地区内禁止燃烧杂物或使用明火，不得自行安装或乱拉电线，防备失火；
办理有关手续，不得将公司财富、记录或其余物件带出；
来客来访的招待一定在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室；
在办公地区内员工手机应调整为轻声铃音，防止个性铃声打搅其余人员工作。
办公桌面每天下班前各自进行整理，保持桌面整齐、卫生，办公用品摆放齐整（二） 服务规范
仪表：员工衣着应符合公司形象， 原则上员工衣着及修饰应庄重要方、 齐整清爽、洁净利落、服饰整齐、完满协调、悦目（不可以穿拖鞋、 短裤；女士不可以穿吊带装、超短裙等；男士不可以留长发、长指甲、面貌不洁净等等） .
浅笑服务：在招待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，浅笑答应，切不行冲犯对方 .
用语：在任何场适用语规范，语气平和，音量适中，禁止大声吵闹；
现场招待：
碰到客人进入工作场所应礼貌劝止， 上班时间，办公室内应保证有 人招待； 原则上公司不一样意在办公室招待亲朋。
如特别状况， 经部门经理赞同， 可在不影响公司正常营业的状况下，在招待室或会议室进行。
电话接听：接听电话应实时，一般响铃不该超出三声，如受话人不可以接听，离之近来的增援应主动接听，重要电话做好接听记录（包含：时间、地址、任务、事 件，能否恢复等） ，禁止占用公司电话时间太长。
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第二条
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办公室用电安全
公用地区用电安全 计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电灯封闭 .
公共电器用电安全 复印机、打印机等电器用完后请自觉关机，防备不测事件发生同节气俭用电，节俭能源 .
个人使用电器设备下班后， 计算机关机，显示器封闭；请保持电源插座邻近的洁净远离水源 .
第三条
档案、印鉴管理
归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动薪水、经营状况、 人事档案、会议记录、决策、决定、任命书、协议、合同、项目方案、通知、通知 等拥有参照价值的文件资料 , 管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及票据齐备完好，密级档案一定保证安全 .
公司印鉴（公章）由总经办 / 办公室负责管理。
公司印鉴的使用一律由副总经理或总经理署名赞同后管理印鉴人方可盖印， 如违犯此项规定造成的结果由