文档介绍：备品备件管理制度
第一章
总
则
第 1条
为了进一步完善项目资产管理，使之条理化、科学化、规范化，特制订此办法。
第 2条
本办法适用于全项目，是项目备品备件管理的基本制度，涉及备品备件管理的各个环节，包
括备品备件的购买与审批、资产登记与发放、维修与报废以及日常管理等内容，其中未尽事
宜及条款解释权属北京移动维护项目部。
第二章
综
述
第 3条
备品备件类资产包括：应用于通信工程测试、设备维护、网络设计、网络优化等的各种仪器
备品备件以及配套于仪器备品备件的各种配件和附件等。如无特殊指出，以下的“备品备件”
或“设备”一词指“备品备件类资产”
。
第三章
采
购
第 4条
确定购买计划后，采购员应立即着手市场调查，以邮件的方式向区域经理提出申请，区域经
理将申请递交项目经理等待审批，项目经理审批通过后方可执行采购相关事宜。
第 5条
备品备件购回后，采购员将实物交给库房管理员，库房管理员当面确认后，由资产管理员进
行登记入库，统一管理。
第四章
申
领
第 6条
使用备品备件的职员，应做到以下几点：
应爱惜设备、妥善保管、文明使用，并服从项目调配；
如果该备品备件配备有计算机， 计算机中严禁安装与工作无关的软件， 尤其是游戏软件；设备领用人或使用人不应设置密码等影响管理人员工作的个人标记，如确因工作需要，应在
备品备件管理员处登记这些标记；
领用人不得将所申领设备私自转借他人或用于非项目业务；
如果发现备品备件故障或受损，应立即报告备品备件管理员，商定处理方案；
发现备品备件丢失后， 应立即主动寻找，同时以邮件的形式向库房员提交详细的情况说明；在确认备品备件已无法找回后，需以邮件的形式进行说明，邮件主送区域经理，抄送项目经理及库房管理员，并按照本制度相关的惩罚办法进行执行。
一、申领程序
第 7条 职员申领备品备件，应以邮件的形式向库房管理员提出申请，同时抄送区域经理，等待审批。
第 8条 如果备品备件库存不足， 库房管理员应以邮件的形式及时告知区域经理， 同时抄送项目经理，
经区域经理审批通过后，方可执行采购流程。
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第 9条 原则上应该由备品备件的使用人直接办理领用手续，如果确因其他原因使用人不能直接办理领用手续，可委托他人代办，代办人需要出示使用人的委托书进行委托办理。
第 10条 备品备件领取后，备品备件管理员将导出备品备件领取明细，并和领取人一同对备品备件及附件对照领取明细进行核查，确认无误后，将备品备件领取明细发送给备品备件申领人，以作为领取凭据。
二、转借
第 11条 原则上禁止项目员工之间相互转借备品备件； 转借备品备件需在库房管理员处进行备案登记，接收备品备件人需本人签名确认。
三、交回
第 12条 备品备件使用人或申领人或携带备品备件人员将备品备件带回项目后，应及时将备品备件交到库房管理员处，并和库房管理人员一起，对照备品备件归还申请单，对归还备品备件