文档介绍：职位说明书
部
门
办公室
日
期
2004-12-28
职
位
行政主管
主管职位
办公室主任
存在目的
协助办公室主任完成公司行政事务、党务及工会工作并负责部门内部日常
事务工作。
雇佣/解雇
无√
建议
决定
直接下属
薪酬/业绩评估
无√
建议
决定
人事权限
升职/降级
无√
建议
决定
内部调动/调整
无√
建议
决定
下属总人数：
人
经
理：
人
下属人员
直接下属：
人
专业人员：
人
间接下属：
人
其
他：
人
外部
内部
外部
办公室主任
无
工作网络
行政主管
教育程度：专科及以上学历
中文、行政管理、档案管理、文秘等相关专业
专业知识：计算机应用基础知识
掌握档案管理知识
任职资格 熟悉党的纲领和党务管理
了解工会法和相关政策法规
专业技能：良好的沟通协调能力
具有较强的组织策划能力
有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通
工作踏实认真，条理性强
责 任范围
党务管理
根据上一级党组织要求，进行公司党组织建设；收取党费；参加上一级组织活动；发展党员；其他党务活动。
工会管理
组织工会活动和发放工会福利等；负责公司计划生育管理；关心员工解决员工的实际困难；负责开展有益于职工身心健康的文化体育活动，丰富职工的业余生活。
办公用品的管理
负责办公用品的统计、采购、保管、发放；严格执行办公用品管理制度，以确保各部门正常工作。
档案管理
及时收集档案资料,确保资料的完整性及时性；对档案资料进行分类、立卷、归档；档案移交、保管、利用、鉴定、统计销毁等各项工作。
印信管理
负责公司印章及介绍信的保管及使用,严格执行公司印信管理规定。
接待工作
负责电话接待及来访客人接待工作。
图书报刊的管理
负责图书的采购、登记、上架、借阅、统计；负责
司信件的邮递以及订阅、保管、发放公共图书报刊。
其他工作
主管临时安排的工作。
人力
总裁 资源
部长
责任级别 评价标准
全部√
部分 党组织满意度
协助
全部√
部分 员工满意度
协助
全部√
主管满意度
部分
办公用品费用
协助
全部√
全部√
部分
部分相档关案人无员缺满失意度协助
协助
全部√
印信使用无差错
部分
相关人员满意度
协助
全部√
相关人员满意度
部分
无投诉
协助
全部√
主管满意度
部分
协助
全部√
主管满意度
部分
协助
直接
上级