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网络中心零星采购管理手册.doc

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文档介绍

文档介绍:.
网络中心零星采购治理方法
为了规范中心零星采购行为, 选择质优价廉的产品, 特制定零星采
购治理方法。
一、零星采购的范围指设备、计算机配件、施工材料、消耗材料、办公
用品等。
一、申请人 依照工作需要提出书面采购申请,填写采购记录单,按照货 比三家的原则,将供应商的设备型号、质保期、价格、数量等市场调研 情况报室主任。
二、由 室主任 签署意见,提出拟选择的价格、供应商和选择的理由。
三、预算 50 元以下直接在办公室填写采购单购买。
四、采购打算被批准后,由 办公室 和供应商联系,负责采购(包括价格
谈判)。
五、设备或材料到货后,使用人验收领取,填写物品出入单。
六、由使用单位(室里)进行验收,需要安装后才能检验的固定资产, 应对明显部位作一般验收,并在使用一段时刻后,再进行复验,填写验收 意见。
七、验收合格后,由办公室通知供应商开发票,办理固定资产。
八、最后由财务室付款。
网络中心
2003-6-22
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网络中心零星米购申请表
设备名

品牌
规格及
型号
保修期
单位
数量
合计
申请人
申请缘故
询价公司1及
电话
询价公司2
及电话
产品验收情况
假如采购的是附件,所附设备 型号
固定资产型

使用人
设备名称
规格
数量
单 价
总价
生产厂家
出厂号
国不
品名、规格、型号是否符合
质量、性能是否合格
附件、配套工具,讲明书及 其它技术资料是否齐全
验收组签名
(三人)
米购程序:申请人申请f室主任签署意见f主任审批f办公室处理
室主任意见:
任审批:
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