文档介绍:工程部文员工作内容及流程
工程部文员工作内容及流程
工程部文员工作流程
1、每日负责整理办公室办公工具,负责办公室清洁卫生的管理。
2、接收各部门上报维修单,并根据维修项目告知相关人员进行维修,并跟进维修情况。3、负责部门文案工作,做好文案资料的整理归档工作。4、每月28日前向人事部上交部门办公用品请购单。5、每月1号日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。6、各类表格如排班表、请购单、报损单等可到总仓领取。7、办公室纸巾可到总仓领取。
8、各类合同、文件房在文件柜(文件、档案)柜,各类表格、办公文具放在(各类报表)
柜,最下一层柜中放置各种说明书。9、各类图纸放置在图纸柜中。
10、每周一要上交州工作计划及上周工作总结到人事部,要打印版,表格样板在电脑F盘“工程部)文件夹中(周工作总结及计划)文件夹中。
11、各类电子图纸在电脑F盘“工程部)文件夹中“图”文件夹中。12、加班申请表部门领导、人事部、总经理签字。13、考勤表加上大夜天数一号前交给人事部
14、每天叫A班强电工作人员报余电量。表格样板在电脑F盘“工程部”文件夹中(余电量)
扩展阅读:工程部文员的工作职责(1)
工程部文员工作职责明细表:
一、日常工作:
1、文控或研发过来的工程资料(如小批试产、受控文件等)的接收并作好电子档记录(月统计作
KPI用);收到资料后需告诉产品跟进PE,以便必要时的查看。
2、其它部门进来的相关资料(如生产指令单、内部联络单、工程变更通知单、小批试产任务书、
样机检测报告等)给产品跟进PE签名后,按时间先后顺序整理归档,并作好标示和目录。3、请购单、设备申购单、内部联络单、加班申请单、内部调休单/事假单的递交。4、辅助工具(如钢网、模具、工具、设备、请购物料等)的领取及发放登记。
5、办公用品的请购(每月28日之前交“文具请购单”到行政部,文具请购单存放于电脑“桌面;
201*年”。);做好清单和记录。工程部常用的表格见E:\\05工程科新工厂备份\\表格样式”。)里面是工程部所有有用的表格样式.
6、每月提交KPI数据(受控技术资料输出准确率、生产辅助工具准时交货率、客户送样合格率);
(具体见电脑E盘KPI文件夹)(次月5日之前提交)。
7、考勤、加班、事假的记录(具体见D盘文件201*-10-18桌面文件---各种表格里面)。8、协助PE作业指导书的制订,交文控中心受控后,发放给生产各组长。9、协助与跟催经理和PE的各项具体工作。。
11、小批的试产产品要去更进()10、每月需提交:发给生产部文员
A、工装到位数=实际工装完成数/计划工装完成数(查看F盘工装登记表)B、SOP到位数=实际SOP完成数/计划SOP完成数(查看发放记录文件夹)
C、样品检验结果的准确及时性=检验结果合格批次/送检总批次(查看内部联络单或样机检测报告文件夹)
11、催经理每月提交:见F盘(每月要提交的工作计划表)A、工作计划(每月25日之前);
B、工作总结(次月5日之前);C、KPI考核(次月5日之前)二、时期性工作1、展架样品的催导。
2、内校仪器的记录和贴“校准”标贴。3、外校仪器的登记存档。
4、作业指导书清单、仪器设备清单、备件清单。5、样品柜和资料柜的定期整