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人事部工作流程.doc

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人事部工作流程.doc

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文档介绍

文档介绍:i
人力资源部工作流程
—、人员需求报表
领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职 位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受 理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部 。(附件表格
—《人员需求表》)
注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。
二、员工入职
对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员
ii
电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相
3
关事宜.(附件表格二《新员工报道单》)
通知入职 (人资)
1、流程
报道 通知单
填写档案
1
(提交资料

人事说明
入职须


新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续, 人
力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。
部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到 ,接收部门主管 收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工 作。
员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语, 已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过 员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否 录用员工。
三、转正
办理转正时间为前一个月的 25日一30日,正常转正人力资源部有 提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承 担。(附件表格三《转正申请表》)
4
(1 )正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15
日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算
正常转正
人事部综合考

#
#
(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职
工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。提前转正需由
本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。
(附件表格四《提前转正申请表》)
源部领取,非出自人力资源部的统一表格不予受理
四、转岗、调薪、晋升
#
#
(1)转岗
人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作
(附件表格五《转
#
#
岗申请表》)
人事核实情
双方部门主 管达成一致
11
#
1. 跨部门转岗:员工申请 —
人事存档" 总经理审
1批
部门内部转岗:由部门负责人审批后 t上报总经理批准t由
人资部备案.
(2)晋升制度
所有职位和薪资变动需提前到人力资源部报备,按流程办理否则公 司不予认可.(附件表格六《职位变动表》)
须在部门编制出现空缺的情况下进行,未经总经理同意,不得随 意升职、升级(凡涉及工资标准的人事任免,均须公司总经理审批同意), 不得随意增设岗位。
所有升职、升级的员工管理水平及能力达到公司任职资格后上报
公司领导审核批准由人事部备案,否则公司不予认可
,所产生的一系列
#
12
问题由部门主管承担,
3、员工的晋升(加薪)
管理岗位 空缺
注:
1部门主管
人资部
推荐

候选评
L__
疋考核
岗位晋升

注:员工晋升后试用期1-3个月,如能胜任本职工作薪资从次月起薪资进行相 应调整.
五、降职、降级、免职、撤职制度:
违反国家相关法律法规者;
15
2。 因工作失职、渎职、工作严重失误,引起客户投诉或管理水平、
16
职业技能未达到所任职位要求的,不能胜任其工作者 ;
工作不力,多次未能完成上级领导交办的工作者;
违反公司规章制度,工作态度不端正,且顶撞上司屡教不改者
5。 各部门间工作扯皮推诿,故意给其它部门间设置工作障碍,阻 挠公司部门间相互协调工作的.
6。 薪资调整:
降职、降级、免职、撤职 -调薪通知单-员工确认-总经理审 批t公司内部公示—人资部存档
7•降职、降级、免职、撤职员工的薪资从公示日期次月起执行。
六、离职
离职形式有:正常解聘、辞职、辞退、劝退、自动离职等 .(附件表
格八《离职申请表》)
(1 ) 7日内试用员工离职无薪资,试用期内员工须提前 7天向公司
提出口头申请,正式员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出书 面申请,管理层辞职必须提前2个月以书面形式向公司提出申请.
(2 )辞退或劝退对管理者要求
提交辞退建议
对于需要辞退的员工,部门主管应告知人力资源部 ,按照“辞退申
(附件表格九《辞退申请
5个工作日内进行调

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