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会议纪要格式模板及文
工程工程开工前，监理人员应参加由建立单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建立单位主持。第一次工地会议包括以下容：1、建立单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；2、建立单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；3、建立单位介绍工程开工准备情况；4、承包单位介绍施工准备情况；5、建立单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；6、总监理工程师介绍监理规划的主要容，向承包单位进展监理工作交底；7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。第一次工地会议纪要由工程监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，工程总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比拟重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用 会议记录的特点表达在三个方面：
1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进展检验。
2．素材作用 会议进展过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进展一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的容进展歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的根底。
3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议容的原始凭证。时过境迁，有关会议的容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，假设干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和开展状况。
(三)会议记录的特点
1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的
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写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进展加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能冠戴。
2．原始形态性 会议记录是会议情况和容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在容上可能没有太大差异，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等根本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨