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6、招聘主管职位说明书
岗位(职位)
招聘主管
所属部门
人力资源部
直属上司
人力资源经理
直属下级
招聘助理
岗位人数
1人
岗位级别
月应发工资(元)
工作环境
室内:办公室;
室外:各招聘现场;
岗位
职责
一、了解人事需求
协助人力资源部经理了解新接项目的人事需求;
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按照公司人力资源计划,向各部门、各服务中心经理与主管了解人事需求;
进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见;
将需求汇总和建议上报人力资源部经理审核。
二、制订招聘计划
制定并上报招聘计划;
确定招聘时间及人员需求的标准、薪金及工作地点;
确定合适的招聘媒体和招聘渠道及刊登的次数;
负责招聘广告的撰写;
拟定面试方式及内容;
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拟订面试的日程安排:
A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;
F通知复试;G组织复试;H复试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间。
三、制定招聘预算计划
按招聘计划制定招聘预算;
向人力资源经理上报预算。
四、组织招聘初试和复试工作
协助人力资源部经理确定初试内容,并共同组织初试测试;
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对应聘人员提出的相关问题进行解答;
将初试结果和分析以及建议上报人力资源经理;
在复试名单正式确认后,发布复试通知;
汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加复试名单;
筹备复试准备工作,配合有关部门的开展复试工作;
配合人力资源经理整理和分析复试结果。
五、在入职名单确认后,发布入职通知
及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各部门负责人和培训主管。
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六、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地人事法规
与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息;
了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估;
3.跟踪和搜集同行业人才动态、吸引优秀人士加入公司。
七、负责建立企业人才库。
八、负责应聘人员材料的保管。
九、对应聘人员材料、证件的甄别。
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十、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议。
十一、必要时协助部门经理或其他成员完成公司分配给部门的工作任务。
十二、其他相关工作。
工作
权限
对改善人力资源管理有建议权;
对公司招聘制度和流程改进有建议权;
对公司人员结构的调整有建议权;
对招聘工作的组织(工作计划审核、人员调配和安排)有执行权;
对人员的甄选有决策权;
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对招聘成本有控制权;
有对特殊岗位甄选有建议权。
领导
责任
对招聘的工作计划完成情况负责;
对招聘的预算开支的合理支配负责;
对招聘助理的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
对招聘工作流程的正确执行负责;
对因招聘工作的不当给公司造成的影响负责。
工作
内部
人力资源经理、本部门主管及员工
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关系
外部
外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等
组织沟通
关系
上报对象:人力资源经理:
定期向人力资源经理汇报工作进展;定期提交《招聘计划》《招聘报表》《人员情况汇总表》等各类报表;
指导对象:招聘助理(指导招聘助理开展招聘工作并跟进招聘助理的工作进展);
协调对象:和各部门、各服务中心确定人员需求,必要时和相关部门共同进行员工招聘。
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工作重点
考核项目
招聘工作计划的完成情况;
招聘的预算开支是否合理支配;
招聘助理的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌是否规范;
招聘工作流程是否正确。
任职
资格
性别
不限。
年龄
25岁~35岁。
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学历职称
人力资源管理、劳动经济学、企业工商管理类或语言法律类相关专业大专以上学历(含大专);
相关资格证书。
工作经验
2年以上本职位工作经验。
专业知识
具有有人力资源管理技术,接受过招聘选拔的理论与实际经验,具备独立工作能力和管理经验。
工作技能
语言表达能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表