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版本号：A/0 文件GLWJ-F9-02-1611
供给商管理方法
〔试行〕
编制人：
审核人：
批准人：
2016年11月2日发布
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1 目的
为进一步规河公司〔以下简称公司〕工程、物资、效劳供给商的管理，强化供给商准入、评价，完善供给商评价体系，维护公司合法权益，依据公司?招投标管理方法〔试行〕??非招标形式采购管理方法〔试行〕?和其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本方法。
2 适用围
本方法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司围所有的工程、物资和效劳采购业务供给商的全过程闭环管理。
3 术语及定义
供给商:指向公司提供商品或相应效劳的企业，包括制造商、代理商和施工方；
代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其局部产品或效劳的供给商；
合格供给商:是指社会上具备资质及履约能力，通过一定程序评价，并经各级管理部门审批合格进入公司，可向公司提供符合质量、技术要求的产品和效劳的供给商；
潜在供给商：是指有能力向公司提供符合技术规要求的货物、工程或效劳，但不在公司供给商库的投标供给商。
4 职责
公司运营改善部为公司供给商管理的综合管理部门，下设招投标管理办公室〔以下简称招标办〕,负责供给商的日常管理工作。
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运营改善部职责
制〔修〕订供给商管理相关制度；
收录公司供给商信息；
建立公司供给商信息库，并对在库供给商进展动态管理；
负责供给商档案管理；
组织对供给商的月度和年度评价；
负责处理供给商的质疑和投诉；
供给商管理相关的其它业务。
采购主责部门职责
贯彻落实公司?供给商管理方法〔试行〕?；
供给商入库推荐和资质审核；
负责在库供给商的考评和日常监视；
协助招标办收录供给商信息。
采购需求单位职责
向采购主责部门推荐供给商；
参与对供给商履约情况的评价，并提出建议。
其他相关部门职责
审计处：审计过程中发现有违反?供给商管理方法〔试行〕?的情况，及时反应给公司招标办。
法律事务部：负责收集与公司产生重大经济纠纷且进展恶意诉讼的供给商信息，通报涉案单位，并及时反应给公司招标办。
5 管理容及要求
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管理原那么
坚持荐优用优、准入审批、动态维护、资源共享，公平、公正、公开，制造商为主的原那么。
供给商评级
评级原那么：根据供给商企业情况、质量情况、合同履行情况、效劳情况等，依据各部门对供给商的入库评分，对供给商进展分级〔1〕；并结合年度评价结果对供给商实行动态管理；
各主责部门制定详细的供给商入库评分标准，报招标办审核后执行。
供给商库建立与维护
对供给商实行入库管理制度，采购活动优先从供给商库中选择入围供给商。