委托服务项目管理办法.doc

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公司委托效劳工程管理方法
〔暂行〕
第一章 总那么
第一条 为了加强我公司委托效劳工程的管理，规办事程序，明确管理职责，提高工作效率，合理控制费用，维护公司利益，确保委托效劳质量，特制订本方法。
第二条 本方法管理的委托效劳工程围包括：
〔一〕清洁卫生效劳；
〔二〕公共秩序维护；
〔三〕绿化养护；
〔四〕共用部位、共用设施设备的维护保养〔含电梯、消防、安防、供配电、排污排风、智能化系统等〕：
〔五〕……
第三条委托效劳工程管理，按照“先后外，统一管理，分项分级负责〞的原那么，实行“谁审核、谁把关，谁签字、谁负责〞的管理责任制度。
第四条 公司成立招投标管理委员会，统一负责委托效劳工程的招投标管理。
第五条委托效劳工程管理的责任部门分别为：
物业管理工程〔包括清洁卫生、秩序维护、绿化养护、设备维保等〕的责任部门为裕泰物业公司。
……
公司纪委、企业管理部、财务审计部负责招投标过程的监视、
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合同管理及费用结算。
第六条委托效劳工程确实认条件
但凡公司能够独立完成的工程，都应积极创造条件完成，只有经确认符合以下条件时，方可组织外委：
〔一〕公司资质不能满足的；
〔二〕公司技术能力不能完成的；
〔三〕专业性较强，通过委托效劳可以降低本钱、提高效率、躲避风险、提升效劳等级的。
第二章 工程外委的管理程序
第七条委托效劳工程确实定
〔一〕物业管理工程外委由裕泰物业公司确定。
〔二〕……
第八条委托效劳工程的审批权限
按照“统一管理，分项分级负责〞的原那么，对委托效劳工程按费用预算额度和工程分类的不同，分级审批。
〔一〕物业管理工程外委，依据申请方案、工程预算进展分级审批：
工程预算在5万元以下的，由物业处主任初审后报物业公司经理审批。
工程预算在5万元至50万元的，由物业公司经理审批。
工程预算在50万元以上的，由公司招投标管理委员会决定。
〔二〕……
但凡具备招标条件的工程，都要按照招标程序办理。
第九条 根据批准方案和工程预算对外签订的委托合同，按工程的审批权限，由具有相应权限的物业处主任〔科、所长〕、
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子分公司经理签字,公司法定代表人签章方为有效。
第十条委托效劳工程费用预算确实定
〔一〕委托效劳工程所属单位，在申报外委方案时，一并上报本单位确定的工程预算，并由单位负责人签字。本单位难以提出工程预算费用的，可委托工程的主管部门完成工程预算。
〔二〕工程主管部门审