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公司营销财务管理制度.doc

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公司营销财务管理制度
公司 营销财务管理制度
(一)账号设置 营业部门实行收支两条线,设立两个账号,分别为费用账号与收人账号,上报公司财务部。收入账号只能存入,不能支出。
(二)资金管理 (1)营业部门对客户信用额度外的销售一律实行现款现货,严禁赊销,业务经理不准担保或垫付。
(2)所有销售收入最迟至第二天 9 时必须存入银行。
(3)员工借支现金,一律按公司财务相关规定办理,由办事处经理审批,最迟不得超过一个月清偿。
(4)现金做到日清日结,应定期或不定期清查,不允许白条冲抵现金,内务主管无权私自借支现金。
(5)收款时应认真辨别真伪,凡***由责任人负责赔偿。
(6)严格遵守公司财务部其他相关规定。
(三)应收款管理 (1)应收账款:应收款的发生由营业部门经理和内务主管共同批准,由区域经理进行跟踪管理。如出现呆坏账,由营业部门经理承担50 ,该区域业务经理与内务主管共同承担 50责任。
(2)统计员与内务主管要做好应收款的账务登记,按发货单同时记录,按收款收据或银行到款通知单同时核销。内务主管、储运员与业务经理应做好催收工作。
(3)个人应收款:在 20_ 元(含 20_ 元)以内,要经营业部门经理批准,并在一个月内报账归还,超期自动从工资中扣除。

(4)业务经理、内务主管应及时发现坏账倾向,并向营业部门经理报告,由营业部门经理牵头,协同采取措施追收。不能确认的坏账要继续追收,直至用法律手段。
(5)一旦确认出现坏账时,填写财务部的“坏账审批表”报公司调查、复核。坏账的最后确认权在总经理。
(四)小额办公用品及低值易耗品管理 (1)营业部门根据需要,由经理审批,由内务主管购置小额办公用品及低值易耗品。
(2)内务主管应设台账,登记支出账目,负责保管好小额办公用品及低值易耗品,经营业部门经理签字方可领用。领用情况由内务主管登记在册。
(五)费用控制 (1)营业部门经理是控制办事处费用支出的责任人。所有费用支出均须营业部门经理签字同意,由内务主管进行审核后,方能凭合法的凭证由财务主管报销。
(2)如果已支出费用不能通过公司财务部门的终审,则由营业部门经理与内务主管共同承担责任。
(六)促销品管理 各类促销品由仓管员管理,登记台账,严格按照促销计划比例发放,有关经手人签字。
(七)办公设备管理 重大采购事项需报请销售计划部,批准后方可采购。
(八)费用支出标准 (1)公司根据各地区市场发育程度,确定各营业部门费用总额与种类比例。
(2)费用总额中不包括对营业部门的奖励部分。
(3)节支费用使用方法:
①营业部门当月节支费用的 40,可记入下月使用。
②设营业部门地区可提取月节支费用的 30 ,作为营业部门员工奖励。
③未设营业部门地区可提取季度节支费用的 50,作为该区域工作人员的激励,其余部分不再记入次月的开支中。

(1)差旅费(非住宿所在地的工作区域之间所发生的费用)
①营业部门经理、区域经理:营业部门经理按业务经理的巡访计划核算出差天数。
②出差补助(食宿及市内交通费):90 元/天。
③长途交通费:最高可报火车硬卧。
(2)业务经理
①出差补助(食宿