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IT-类设备采购标准管理制度
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IT 类设备采购标准管理制度
为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关 IT设备统一购买
程序,降低总体采购成本,合理调配相关资源,提高设备使用率与维护效率,特
制定本办法。
本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。
具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机(台式机电脑、笔记
本电脑)、显示器等。
辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描
仪、投影仪、一体机等。(鼠标、键盘、移动硬盘、U盘等损耗类外设不在此范
围内)
连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。 包括交换机、无线接
入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。 (网线、水
晶头等损耗类外设不在此范围内)
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配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁
等辅助管理设备。
经营部:核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。
信息部:调配公司内各类 IT设备资源。核实各部门 IT设备使用情况,判断是
否需要采购新设备。
本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。
、公司IT设备选型与配置标准依据公司的岗位需求,并结合市场品牌与价
格变化情况制定,经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。
、为减少设备闲置浪费情况,使用人申请办公用电脑限一人一台。 如有经常
移动办公需求的人员,须经相关领导审批同意后,方可调配笔记本电脑。
、为降低公司采购与维护成本, 不再采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继
续使用,直至报废为止。
、如有移动办公需求,且无库存笔记本电脑可调配,可自备笔记本电脑;公
司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制,详见本制度第 5项笔记本电脑补贴。
、已配置办公电脑的人员,如性能无法满足工作需求 ,优先进行硬件升级,如
升级后仍不能满足需求 ,可考虑采购新电脑 ,需全部满足以下情况 ,方可进入采购
流程:
A库存电脑不足;
库存电脑升级后无法满足工作需求;
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C维修或升级成本超过新设备采购成本的 60%时;
、公司采购部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况,联合调整可选品牌及型号,财务进行审核,详见附件《IT类设备采购标准更新表》。
根据实际应用需求进行配置采购,品牌优先选择 DELL(戴尔)
职务岗位
岗位配置
最高价格
采购品牌
推荐配置
处理器:INTEL
I3系列
联想商用台式
内存:4G-8G
硬盘:500G
经理及以下
台式机
¥3200
机系列型号:
显卡:集成
联想扬天系列
显示器:20英
寸
处理器:INTEL
i5系列
内存:4G-8G
联想商用台式
硬盘:500G-1T
¥3800
机系列型号:
总监及以上
台式机
显卡:独立显
联想启天系列
卡
显示器:20英
寸
注意:对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。
、鼠标、显示器采购标准
类别 最高价格 推荐品牌 参考型号
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