文档介绍:: .
(流程管理)办公行政工
作流程 : .
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出
入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应
处罚。
建立台帐清单 核对帐物
三、执行各部门基础设备、设施维修管理
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控
制;各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修
事项、及时了解情况并报告负责人。
四、执行文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排
列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
文件、资料收集 立卷归档
六、文件资料收发、传真管理
各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类
信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相
关部门;
七、执行各种费用的支付、控制
行政审阅 准确记录
按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将 : .
所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批
的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。
统计各项所要交纳费用 部门主管审批
八、执行对外关系建立维护
支付各项费用建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,综合办公室门肩负着对外
沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及
到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,
或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,