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车辆使用管理制度
一、 车辆管理制度:
1、 对司机的要求;
、公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练****驾驶;严禁将车辆
交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练****驾车;
、司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的
损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;
、驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅
离职守;
、因公务外出用车,晚上用车时间超过 22:30,或者早上9:00
前需用车的情况下,司机可将车辆开回去,向部门主管报备即可。
2、 车辆用油管理要求:
、行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,司机加油时需要填写加油登记表。不得无故无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;
、司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司
后应及时提交部门审核及报销;
3、 车辆维护管理:
、所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;
、需要维修的车辆,由司机提出申请,填写车辆保养维修申请单(附件一,车辆保养维修申请单)。经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修。费用超过1000元,需要出具估价单,经行政部询价后,再做申请。经批准后再做维修。
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二、
车辆违章及事故处理规定及流程:
1、
工作一年以上司机可以享受一年内3次违章罚款补贴;工作未满一
年以上司机有违章罚款,保留票据至满一年期时再予以补贴。
2、
补贴费用为罚款金额的100%。
3、
原则上只对过失或客观原因造成的违章予以补贴,以下违章不在补
贴范围之内:
4、
;;;%以上
5、
违章罚款补贴按报销流程走,报销单据附罚款通知书或交警网的违
章信息及罚款的全额票据,交行政部核对并记录,经总经理审核,
财务兑付现金。
6、
公司车辆公出期间所发生交通事故,驾驶员需第一时间向保险公司
报案,并同时通知公司;如因驾驶人员驾驶不当或者人为造成交通
事故,除去保险公司承担交通事故以外的费用由驾驶人员承担。
三、
车辆使用规定:
1、
关于公交车:
、如果公交车能直达,时间不是特别赶,那么建议座公交车。
、上班时间,因公事外出的公交车费凭车票报销全额。
、每月集中报一次,需完整填写出行的时间、目的地,并由部门领导签字确认。然后交予行政部门审核后,方可上交财务部审核并报销。
2、 关于打车:
、正常工作时间因公事外出,三人以上(含三人)同时出行,可选择打车。
、总监以上级别人员正常工作时间因公事外出,可选择打车。
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、如遇急事,或携带的物品过大、过重,须提前与其部门领导确认方可打车。
、工作时间