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医院信息管理制度(试行)
1总则
目的
为安全管理各种软硬件资源,提高医院所属各部门信息处理和业务运行的效率,最大限度预防和减少各种故障造成的业务中断时间,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于全医院各部门。
2术语
IT设备:包括计算机产品、网络设备、计算机外部设备等。
计算机产品:包括服务器、PC机、笔记本电脑等。
计算机硬件:包括光驱、软驱、刻录机、声卡、显卡、网卡、CPU电源、内存、主板等。
网络设备:包括核心三层交换机、二层可管理交换机、二层普通交换机、硬件防火墙、路由器等。
信息:指与医院业务相关的所有电子资料档案、数据和报表。
网络:指医院的整个局域网络及INTERNE禳入端网络。
数据库:指医院各部门电子版信息、数据集合,如财务数据、业务数据、电子人事档案等。
网络安全:指预防网络遭受病毒、木马、黑客等攻击,通过网络泄密或其它影响网络安全的因素。
病毒:本制度中特指计算机病毒,是编制或在计算机程序中插入的破坏计算机功能或毁坏数据,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
3职责
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信息人员
负责医院计算机及相关设备的安装、调试、日常维护与检修。
负责医院上网等相关涉及信息安全的权限管理工作。
负责定期、不定期检查各医院计算机安全、规范使用等情况。
负责医院计算机及相关设备的数据导出与日常安全备份工作。
负责主要设备数据库服务器、存储介质及其他设备的指导购买;
财务部
负责收取本制度中涉及的罚金,并对相关人员开具罚金收据。
各部门
负责对部门所使用的计算机及相关设备的使用及外观清洁。
负责报修本部门所使用的计算机及相关设备,并对维修结果进行确认。
负责全力支持信息部门对设备的维护、保养、升级和检查。
负责审核所在部门成员相关软件系统用户使用权限开通的申请。
负责确认所在部门成员向信息部提出数据需求的申请。
4工作程序
信息设备维护与保养
信息设备日常维护与保养
(1)信息设备硬件管理采取专人负责制,由具体使用人负责对计算机进行日常使用与管理。
(2)对于医院所使用的服务器和网络设备,由相应的信息人员负责日常检修与维护,以确保服务器和网络设备的稳定运行。
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(3)计算机操作系统、常用软件由信息人员安装,特殊软件使用,必须提交申请,并通过本部门负责人及信息中心负责人审批后,交由信息中心工作人员安装,特殊应用还必须得到所属医院相关高管批准。
(4)计算机使用人要确保计算机硬件和系统软件的完整性,不得随意安装和删除系统软件,修改计算机配置。
(5)信息中心实行定期巡查机制,检查各个工作区域设备的使用情况,如发现计算机设备故障,立即采取措施解决。
(6)在上班时间内,使用人发现计算机故障后,应立即向信息人员报修以恢复正常使用。
医院网络使用
,以确保办公网络安全畅通并提高其使用效能为基础,其它行为必须具有合理用途,具体制度参考附件一《医院网络使用细则》
(1)申请人按要求填写《互联网接入权限申请表》(附件二),并标明申请接入互联网原因。
(2)申请人部门负责人对《互联网接入权限申请表》进行审核