文档介绍：. .
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财务平安管理方法管理方法
财务部门集中了本公司各类重要的信息数据，在信息收集、产生、传递、保存过程中，涉及这项工作的所有人员必须爱岗敬业，正确运用与理解相关信息，为充清楚确相关职责义务，现就公司财务平安管理做如下的规定：
一、财务相关信息管理财务相关信息管理
1、公司财务相关信息包括：销售数据、本钱明细数据、薪酬、费用情况、本钱供给商、本钱价格、销售价格、财务报表、统计报表、财务会议容、考核数据、分析数据、财务操作方式、制度、流程以及传送至财务部其他需要XX的相关数据，文件等；
2、平安管理要求：
2．1、只能为工作的目的使用相关信息；
2．2、对公司：以上信息只提供给董事长、总经理。
2．3、以上人员在审阅数据完毕以后需要及时销毁，确保财务信息不外泄。
2．4、转岗或离职后，相关财务人员必须交回所有书面的或其他有形形式保存的上述各类信息以及所有描述和概括该信息的文件，不再对已掌握各类信息进展表述；
、保证不向任何第三方透露公司XX制度的任何容；
3、发生违反上述规定时：
3．1、应当按照指示采取有效的方法，并立即对信息可能造成的传播渠道进展控制，所需费用由责任人承当；
3．2、同时责任人应当赔偿因此而造成的所有损失，包括：法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用、所有损失或损害等等。
二、财务计算机及软件的平安管理
1、需在网管的帮助下安装防病毒软件，保证数据平安。
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2、每个操作人员均要设有自己的专人密码，确保会计数据和会计软件的平安XX。
3、应根据财务软件提供的功能和工作需要，设置操作人员操作权限和密码，操作人员必须对自己的操作密码严格XX，不得泄漏。
4、数据每月清理一次，财务人员电脑仅保存当月数据。清理出来的数据交与财务总监保管。如需提取前期数据经需向财务经理说明原因，由财务经理提交财务总监同意前方能查阅。
5、财务总监每月负责对各财务人员的会计数据进展备份和整理。私人电脑也属于管理围之类。
6、财务数据备份硬盘必须妥善保管。备份硬盘上应写保护，装在保护封套和包装套中，存放地点应平安、防潮、防磁，由专人保管。硬盘和备份盘不得随便乱放和外借。
7、为保证会计数据的平安、备份硬盘应定期进展重新复制，以防止数据自动丧失。
8、财务软件维护原那么上应由软件开发公司提供效劳或公司选定软件效劳商负责，其他操作人员一律不得进展维护操作。
9、一般情况下不允许实施数据恢复操作，只有当硬盘数据已被破坏，并无法修正或更换硬件设备时，才能实施数据恢复操作。
10、非财务人员未经许可不得擅自动用财务电脑。未经许可，制止拷贝任何文件〔包括拷贝入和拷贝出〕，
三、印章平安管理
1、印鉴分人保管、使用。〔公章由总经理或委托行政总监保管；财务章及发票专用章由财务总监保管；法人章由法人指定专人保管〕
2、银行印鉴应放置在保险柜中，不得随便放入办公室抽屉中，保险柜钥匙应随身携带。
3、使用印鉴时要由保管人员亲自操作，其他人员不得随意使用印鉴。
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4、用章要有用章登记簿，注明用章类型、用章事宜、涉及金额，用章申请人及部门经理签字。
四、票据平安管理
1、财务总监负责安排发票、收据的日常管理工作，包括发票、收据的购置、保管、开具和核销。
2、发票及收据不得转借、转让，不得代其他单位开票。使用人应妥善保管发票及收据，如因保管不善，遗失发票及收据，造成后果由使用人负责。
3、开具发票时，必须按合同金额如实开具发票收据，不得不开、多开或少开金额。开具的发票及收据应当按规定的时限、顺序，逐栏全部联次一次性填写，并加盖公司发票专用章，对开错的发票收据，应注明“作废〞字样，并全套保存。
五、货币资金管理
1、现金管理
、用于零星五五五支付的现金、银行票据必须放入保险柜，保险柜只能由出纳使用。
、保险柜密码只能由出纳掌握并严格XX；保险柜钥匙应随身携带，