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招投标工作流程
为了规范招投标工作，理顺工作流程，明确各部门职责，更好的为公司业务工作做好服务，特
制订此工作流程。
、招标信息获取
由招投标部人员通过网上查找相关招标公告，打印以后交给分管领导或公司领导，由分管领导
或公司领导决定是否参与，另外，公司业务员通过自己的业务渠道获取的招标信息，由业务部负责
人安排招投标部参与投标。
报名资料准备
需要准备报名资料的项目，简单的报名资料由业务人员从办公室领取，需要备案资料等复杂的
报名资料，由业务内勤人员或者招投标部协助业务员准备报名资料。
招标文件购买
通过网上支付的招标文件，由招投标部填写请款申请，经公司领导批准以后，从财务部借取银行
卡，完成网上支付，并负责事后将购买招标文件的发票送给财务做账；需要现场报名购买的招标文
件，由招投标部安排业务人员前去购买（业务部借调给招投标部一名人员配合）。
4、投标准备
招标文件获取以后交给招投标部，由招投标部负责协调投标工作，根据需要，将招标文件复印以
后分发给采购部，由采购部准备样品并提供材料价格、供应商资料、产品检测报告等资料给招投标
部。
需要设计部协助的，将招标文件复印以后分发给设计部，需要填写设计任务联系单的，应该填写
联系单并经相关领导批准签字后送给设计部。
需要上级主管部门出具三无证明、无行贿证明、外出施工介绍信、农民工工资支付信誉证明等资
料的，由招投标部提请办公室协助解决。
招投标部还需要和业务部沟通，确定投标授权人，所用项目经理人员等事宜。
采购部、设计部等相关部门应在招标文件规定的答疑截止时间之前提前半天，将各部门质疑以书
面形式汇总到招投标部。
保证金支付
由招投标部标书制作人员根据投标时间，及时填写保证金请款单，请款单须注明金额、收款人信
息、预计退还时间以及其他注意事项。请款单经部门负责人复核，公司领导批准，交给财务部进行
支付，支付完毕以后，财务部将支付凭证交给招投标部，用于标书制作、换取收据以及投标使用。
商务标制作
商务标由造价员负责完成。造价员完成详细准确的成本估算，报给公司总工程师审核后，报送公
司领导。由公司领导决定