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采购控制管理制度
1 目的
确保外购物资符合规定要求,满足本企业生产、经营运作的需要,使采购过程处于受控制状态。
2 范围
、包装材料等的采购。
、包装材料等的采购验证工作。
3 职责
,经主管部门批准后,后勤部从合格供方处采购,并对采购物资质量负责;
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、包装材料入库保管。
4 控制管理办法
,采用以下方式评价供方。
、组织机构代码证、生产许可证及体系认证证书;
、价格、服务和交货力能力等情况;
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(产品检验报告)。
《供方业绩评定准则》对供方进行一次复评,填写《供方业绩评定表》,重新编制《合格供方名单》,如因特殊情况留用需报总经理批准,应加强对其供应物资的进货检验(或验证)。
(包括采购合同)应包括拟采购物资信息,如:产品名称、规格、数量、产品技术要求等,必要时还包括设备、人员资格、质量管理体系的要求;
,主要原辅材料的标准,在与供方沟通前,应确保规定的采购要求是充分与适宜的;
。
,根据《合格供方档案》选择供方进行采购;
《采购计划》及随附的产品证明资料,采购资料及《原材料采购标准》对采购产品进行质量检验或验证,主要原辅材料需要有检验报告,标签标识齐全,合格后方可入库;
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供方,外协时与其签定协议明确规定外协种类、交付时间、数量、标签标识、质量要求等内容,完成后由质检部验证合格后方可入库。