文档介绍：总则
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，
特制定本规定。
二、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
档案管理
一、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会
议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有三考价值的文件材料。
二、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安
全。
三、档案的借阅与索取：
总经理、中心总监、部门经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，
直接提档；
公司其它人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、
转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，
一般内部档原因部门负责人批准方可摘录和复制。
四、档案的销毁：
任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，
须经公司部门负责人批准后方可销毁。
经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
印鉴管理
一、公司印鉴由总经理负责保管。
公司印鉴的使用一律总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由
直接责任人员负责。
三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，
存盘。
四、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总
经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的
必须交回。
五、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公文打印管理
一、公司公文的打印工作由人力资源部负责。
二、各部门需外送打印的公文或其它资料须经本部门经理签字批准。
三、公司各部门所有打印公文、文件，必须保留一份交由人力资源部留底存盘。
办公及劳保用品的管理
一、办公用品的购发：
每月23日前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交至人力资源
部。
人力资源部负责制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购
回，根据实际工作需要由领用人签字领回。
除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。
公司新聘工作人员的办公用品，人力资源部根据部门经理提供的名单和用品清单，
负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、
开支适当、用品保管好。
负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人
员签字。
办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度
办事，不允许非工作人员进入库房。
二、劳保用品的购发：劳保用品的配给，由人力资源部根据各部门的实际工作需要统一购买、统
一发放。
库房管理
一、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
二、采购人