文档介绍：惠州市三木投资有限公司
行政管理制度
受控文件不得外传
持有部门：
持有人：
文件编号：SM—XZ-160128
发布日期：年月日
实施日期：年月日
编制人：审核人：批准人：
惠州市三木实业投资有限公司
组织架构图
总经理
助理
财务主管
销
售
总
监
行政主管
项
目
总
监
采购主管
行政人员
人
事
人
员
策
划
人
员
第一章说明
——公司行政事务管理体系的范围
公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
1、适用范围本制度适用于公司行政事务管理。
2、公司、本公司一是指；各部门、各职能部门一是指公司本部所属部门管理体
系所覆盖的各职能管理机构；高管层一一是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；分管领导、分管副总经理一一是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；部门负责人一一是指各部门部门经理；
3、本制度管理本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。
4、制度管理的所有相关事未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。
5、本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。
6、本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。
7、本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
8、在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。
9、总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。
第一节行政管理制度
一、行政事务管理工作环境管理规定
第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。
第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公
室。
第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。
第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。
二、接待管理
第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅自离开工作岗位。
第六条人员出入管理
1、本公司人员出入管理
(1)本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。
(2)公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。
2、外来人员出入管理
凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。
第七条收发管理
1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后
办理签收手续。
2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。
三、公共场所环境管理
第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室行政人员负责监督管理。
第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。
第十一条公共场所秩序
(1)办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行
走。
(2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他
人。
(3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负
责人对本办公室的环境卫生负责。
第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。
办公区、办公室内务管理标准：
(1)办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；
(2)桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；
(3)室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；
(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；
(5)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用；
(6)办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；
(7)要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；
(8)在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公
室请关闭空调；
(9)窗帘悬挂要整齐；
(10)门、窗能够正常使用，防止安全隐患；
(11)办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外)；
(12)办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。
第十五条未经部门负责人同意，办公