文档介绍：行政事务管理
制
度
编制：人资事业中心
时间：2012年6月26日
总则
目的：
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制
度化，提高办事效率，特制定本规定。
范围：
本规定所指行政事务包括办公室管理制度、考勤管理制度、话费管理制度、
档案管理、印鉴管理、办公用品管理、收发文件管理、车辆管理等相关行政
制度的工作程序及行为规范。
其他。
目录
第一章办公室管理制度
目的：为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标
准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
范围：适用于公司所有成员。
第一条员工按时上下班，禁止无故迟到或早退以及擅自离岗；
第二条员工上班时必须佩戴公司工牌，在周一至周五的工作时间员工应衣着
正装，即：白色衬衣，黑色西裤（黑色正装群），黑色皮鞋；周六至周日，员
工应规范穿着，男士切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士禁止穿无袖衣裙、超短
裙、露背装和时装拖鞋。
第三条办公区域禁止吸烟，违者一次罚款50元，并没收香烟；员工上班期间
（除正常工作应酬外）禁止饮酒，如发现一次罚款200元，并在公告栏处张贴
以作警示。
第四条办公大厅及各独立办公室工作时应保持安静，禁止无故串岗，不得聚
众谈笑，争执吵闹，高声喧哗；
第五条员工上班时不得吃零食、看小说、杂志，不得打电话闲聊和办理个人
事务，禁止工作期间玩游戏、网络聊天、浏览与工作无关的网页；不得带与工
作无关的私人朋友进入办公场所。
第六条员工要举止文雅，讲究礼貌，待人和气，尊重上司和同事，不得造谣
生事，挑起事端。
第七条部门电话为固定电话两部，只可拨打固话小号（如有外部业务可拨
打），上班时间禁止拨打私人电话，一经发现一次罚款20元；报销移动电话费
的人员手机必须保持24小时畅通，不能及时接通电话的人员经核实后每次按
30元处罚。
第八条员工应保持办公设施用品的整洁，保障办公场所设备的安全对公共设
施、办公用品和文件资料等不得丢失、乱放、挪用和损毁，禁止擅自翻动他人
文件、资料等；
第九条员工应坚守岗位，节约资财，提高财物使用效益。不得利用管理处文
具用品、通迅等设施谋取个人便利，不得侵占公司财物，损害公司利益。
第十条出入会议室或上司办公室时需先敲门示意，进入房间随手关门；
第十一条员工下班离开办公室之前，要把办公用品等收拾整齐，应及时关闭
空调、电脑，节约用电。
所有部门应认真配合、监督他人及自己的言行一致性，对违反上述规定者
除规定金额以为的其他每次10元处罚，月违反规定三次以上者扣除当月绩效，
情节严重者直至解除聘用。
本制度自员工入职时执行。
第二章考勤管理制度
目的：
为了有效地发挥员工积极性，使每位员工在工作中能做到有章可循。
范围：
济宁市成友食品有限公司行政后勤人员。
权责：行政部负责统一监督执行
细则：
工作时间
公司各部门员工工作时间安排：
夏季时间：5月1日-10月1日上午08:00-11:30；下午13:30-18:00；
冬季时间：10月1日-5月1日上午08:00-12:00；下午13:30-17:30。
考勤管理
员工上班必须亲自到指定的地点（二三分厂门卫处）签到签退，不得代
人签到或授意他人签到签退。
工作时间要按时上下班，不得迟到、早退，上午9：00后签到及下午
17：00前签退上下班者均视为旷工半日；迟到、早退一次，处以当事人10元
/次罚款，当月迟到、早退累计5次者，视为旷工一日，旷工一天扣发三天的
基本工资（本数据以考勤机数据进行衡量）。
员工工作时间外出时，须经部门负责人批准签署，到行政部填写《外出
登记单/出差登记单》，注明事由及归来时间，无记录者视同该员工早退。
员工请假须到行政部填写《请假条》，持请假条交由部门负责人签批，
签批后交还行政部；请假未经批准擅自缺勤视为旷工。一个月内旷工一天扣发
三天的基本工资，旷工二天扣发一周的基本工资，旷工三天将构成重大行为过
失，公司有权对其作出辞退处理。
员工因紧急事故或疾病而迟到或缺勤，应立即通知部门负责人，次日需
到行政部补办手续，连续三日不上班又末办手续者，行政部负责追踪并上报；
连续一周者视为自动离职。
加班
公司为满足业务和工作职责需要，管理人员可以要求员工加班（每月一般不超过36小时）。若不能安排员工补休的则按加班时间支付加班报酬，此项适用于正常日工作时间的员工加班。
员工平常下班后继续在本岗位或相关岗位工作1小时以上才可以计算
加班。因工作需要加班时，必须填写好《加班申请表》（见附件1）经部门负责人批准后，报人力资源部审核后计算加班工资，员工加