安全档案管理方案实用制度.doc

文档介绍：安全档案管理方案实用制度
安全档案管理方案实用制度
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安全档案管理方案实用制度
安全档案管理制度
档案库房管原因专人负责，非工作人员，未经同意，不得私自进入库房。
1）库房内禁止抽烟和寄存易燃、易爆、易腐及个人物件，确实做好防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防强光和防污染等安全工作。
2）保持库房布局合理、洁净、齐整、雅观，档案柜架应摆列齐整，编排有序；各样表记明确易懂；档案寄存要科学合理，查找方便。
3）每年应付库存档案的数目、质量和保存状况进行按期检查，发现问题实时办理，必需时报告分管领导；对防虫药剂的耗费状况按期检查并实时改换。
4）每日上班要检查库房有无异样状况、记录温湿度，
按标准实时调理；下班前要关好门窗及档案箱柜，封闭电源和有关设施。
严格履行学校消防制度和规定，按期检查办公电源、电器、设施及消防装置，禁止使用明火、乱拉乱装线路、违规用电，下班前切断电源、封闭门窗，根绝安全隐患。
档案用房应区分库房、办公、整理、利用等地区，严
格按不一样功能分区展开工作，禁止在档案库房、整理室等档案工作场所会客，未经同意，非工作人员不得翻阅库藏档案和资料。
严格履行《档案借阅利用制度》，借出档案要催还或办理续借手续，已还档案要实时盘点、查对、入库。
严格履行档案判定销毁制度，平时办公废纸、废件、重复件，应妥当积蓄，按期销毁，不得任意当垃圾乱扔。
未经同意，任何人不得私自将库藏档案和资料带出档案部门，更不得私