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省中润大通商品经营某某公司
行政人事管理制度
〔试行版2017〕
目录
第一局部 行政日常管理制度4
第一章 印章管理4
第一条印章保管4
第二条 印章使用4
第二章 文件收发归档、文印管理4
第三条 文件收发规定4
第四条 文印管理规定5
第五条 文件归档管理5
第三章 办公用品管理5
第六条 办公用品购置5
第七条 办公用品发放和使用6
第四章 会议管理6
第八条 公司办公会议例会制度6
第九条 部门会议制度7
第十条 会议纪律7
第十一条 会前准备和会后工作8
第五章 固定资产管理8
第十二条 固定资产的定义8
第十三条 固定资产管理体制8
第十四条 固定资产增加的管理9
第十五条 固定资产验收登记9
第十六条 固定资产使用的管理9
第十七条 固定资产减少的管理9
第十八条 部门管理职责9
第十九条 固定资产移交9
第二十条 定期进展固定资产清查9
第二十一条 普通资产的购置使用管理9
第六章 日常行为规10
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第二十二条 仪容仪表10
第二十三条 沟通10
第二十四条 来访来客接待10
第二十五条 接听10
第二十五条 日常行为10
第七章 卫生管理11
第二十六条 卫生清理的标准11
第二十七条 公共环境卫生11
第二十八条 室卫生的管理11
第二十九条 奖罚11
第八章 具体工作负责任人与权限12
第二局部 人事管理制度12
第一章员工入职、离职管理13
第一条 员工入职准备13
第二条 员工入职报到13
第三条 入职培训13
第四条 转正评估13
第五条 员工辞职13
第六条 员工被辞退 14
第七条 离职手续办理流程 14
第八条 人事部需处理事项 14
第二章考勤管理制度14
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第一局部 行政日常管理制度
印章管理
第一条印章保管
公章、法人章应有专人负责保管；财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。
印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。
印章保管人外出时间较长时，由领导批准后交给指定人代为保管。
如印章遗失，立即报告领导，与时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。
印章使用
印章使用人用章须登记，并填写《印章使用登记表》，经领导签字批准。
印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。
盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。
不准在空白信纸、信封、纸和介绍信上盖章。
在文件、文书、资料上盖错了章要与时销毁。
严禁私自带印章外出，如因投标、签订合同、办理相关事项须携带时，须填写《印章外用登记表》经公司领导批准，由印章保管人或指定保管人携带，并按规定实施使用。
文件收发归档、文印管理
第三条 文件收发规定
外来文件
外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。
接件当日送交主管领导阅批，按照批示要求复印下发有关部门，原件由行政部负责存档。属急件的，应在接件后即时报送。
各部门必须与时阅读文件并提出相应的处理建议〔呈领导传阅、转发、制定实施细如此等〕报相关领导审批。
对有阅办要求的文件，相关部门应在三日办理完毕，并将办理情况反应至行政部。三日不能办理完毕的，应向行政部说明原因。
部文件
公司的文件由行政部拟稿。文件形成后，由总经理签发。
业务文件由相关部门拟稿，分管领导签发。当年的相关业务文件由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。
属于秘密的文件，应该注“秘密〞字样，并确定报送围。秘密文件由专人印制、报送。
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已签发的文件由行政部登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。经签发的文件原稿行政部存档。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
公司下发的文件由行政部负责报送。送件人应把文件容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
第四条 文印管理规定
所有文印人员应遵守公司的规定，不得泄露工作中接触的公司事项。
打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，然后送交打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发 均需逐项登记，以备查验。
文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、 、复印任务。
文件、 等应与时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
严禁擅自为私人打印、复印材