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行政管理制度及合同管理制度.doc

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第四章 行政管理制度
第一章 员工管理
第一条工作时间:公司上班时间为一至五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。凡属规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。
第二条考勤制度、员工日常管理:综合部指定专人负责考勤,并将考勤交综合部备案。考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤,月底将考勤表〔各种假条附后〕交部门经理审核签字后于每月2日前报综合部,员工工资将按实际出勤天数发放。
第三条考勤统计是综合部对员工考核及工资发放的重要依据,任人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进展检查、核对。
员工要格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
员工要格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。
上班时间不允做与工作无关的事,如需外出应请示总经理,如总经理不在综合部办公的情况下,知会一下综合部人员,以便知道去向。
第四条请销假制度:员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假;员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
第五条着装、礼仪、礼节规定:员工在工作时,应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满;员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立工程部形象;员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗语言。
第六条环境卫生、平安保卫制度:各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作完毕时应将个人桌面拾干净及自己的椅子也要摆放整齐,关闭电器电源,关好门窗;各部门均设专人负责办公地点的平安、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的平安、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
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第二章各种办公设备的使用制度
第一条公司计算机是用于工作的辅助工具,只能用于处理工作相关事务,任人不得在部网络上从事与工作无关的事项;任人不得在上班时间利用电脑玩游戏,一经发现,将按公司有关规定进展处理。
第二条计算机属于固定资产,申请购置、转移和处理需经总经理批准。
第三条电脑操作人员应格按照操作规进展,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向综合部反映,以便请专业人员进展维修,以免造成机器损坏。
第四条由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。
第五条对电脑部系统不得自行进展删除、更改数据等操作,需要进展相应的系统设置,应及时向综合部反映由专人进展操作;否那么产生的一切不良后果由个人自行负责。
第六条任人不得利用工作之便,打印复印与工作无关的私人文件,假设因特殊