活动执行流程表.docx

文档介绍：福建省某品牌发展中心活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程. 2
（二）策划流程. 3
（三）管控流程. 3
（四）标准管控工具：甘特图表 4
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 4
（1）前期准备的宣传类 5
（2）前期准备的物品类 6
（3）前期准备的其他 6
（二）活动现场 8
三、后期工作总结流程
精选
一、活动策划执行流程图
人员分组
项目接洽 策划方案
项
目
接
活
宣
预
洽
动
传
算
流
策
策
程
划
划
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式

项目筹备
项
目
策
划
流
程
项目执行
执行总结

物料准备
现场台本
物料申请、审核
流程
执行管控流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
精选
（一）接洽流程
任务分工 准备工作

主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注
★ 了解项目规模、 场地及其可操作性；
初步接触：
1、细节洽谈（多次）
2、项目汇报

★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；
★自有资源、案例介绍 PPT 文档★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★根据客户意见修改后的策划案 ( 包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算 )
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档；
★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排： 开场人员， 主要讲述人员，答疑人员。

★ 了解合作方关键人物、组织机构，
合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
★ 讨论策划案，获取客户对活动的具
体要求及意见；
★ 获知项目的着重点及难点；
★ 客户的倾向性。
★ 项目汇报；
★ 合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
★ 项目背景、需求；
★ 撰写初步策划案；
★ 是否值得继续跟进；
人
★ 报策划总监与分管副总。
★ 活