文档介绍:. .
. v .
工程工程投标管理制度
为了规公司的工程工程投标工作,确保投标工作按正常程序有序的进展,预防投标工作中的风险,根据"招投标法"、"合同法"等有关法律、法规的规定,结合公司"管理制度"及部的实际情况,制定本管理制度。
该管理制度适用于公司参与的工程工程投标工作〔公开招标、议标以及邀标等〕。
部门职责
工程工程投标工作由市场部牵头组织,技术部、采购部、财务部及综合部进展配合,各部门具体职能如下:
1、市场部
负责工程工程调查和预测,编制投标方案,组织召开与投标有关的专项会议。
负责对工程信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反应等工作。
负责投标前的信息评审,并将评审意见报送公司总经理。
负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略〔重大或重要工程可由市场部、技术部、采购部、工程部、财务部商议投标策略〕供公司领导决策。
负责办理投标报名等手续。
负责中标工程的后续合同谈判,资料的收集、整理、传递和归档保存。
. .
. v .
2、财务部
负责办理投标保证金、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。
协助提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件,按招标文件的要求在投标文件上盖章。
协助提供公司以往业绩及相关工程证明材料。
3、技术部
。
。
4、综合部
协助提供投标所需相关人员各项XX书的原件及复印件。
5、采购部
负责设备、材料价格比选和市场询价。
投标流程报名资格预审
工程前期运作
购置招标文件
安排文件编制
施工组织设计
评审
本钱核算
报价
投标文件初稿
相关资料准备
审核
. .
. v .
定稿装订
密封标书
开标
投标总结
. .
. v .
工作容
〔一〕投标文件编制
1、工程编号与名称:投标文件的工程编号及名称需要与招标文件一致。
2、投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、开户可证、平安生产可证等证书原件上的名称保持一致。
3、投标文件格式:招标文件有要求的,按照招标文件的要求进展排版。没有要求的,按当地其他工程投标文件的格式进展排版。
4、投标文件目录:投标文件是否完整,是否符合招标文件的要求,尤其注意响应招标文件的主要要求〔如:工期、质量要求、投标人资质条件、能力、信誉、是否分包、投标截止时间等要明确响应〕。
5、投标报价:投标文件只能有一个投标报价,投标函、唱标书、工程量清单或预算书的投标报价必须保持统一,注意货币单位。
6、工程预算书:预算书的编制应符合招标文件要求,使用定额的版本、主材市场信息价格的月份、预算书所用预算表格格式,应符合预算规及招标文件的要求。
7、资质文件:注意投标书插入资质复印件的顺序及完整性,有无复印件不清晰或证明文件过期等问题。
8、工程部组成人员:按招标文件要求提供工程部管理人员的XX件、XX、毕业证、社保凭证等文件。
9、工程业绩:在满足招标文件评分标准的根底上,多提供一些公司的类似工程业绩,以显示公司的实力。
. .
. v .
10、技术标准和要求:局部工程要求为