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OA办公系统需求模块说明
2017年2月16日
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版本说明
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目录
第一部分 需求解析 1
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第二部分 总体规划 2
系统功能层次模块图 3
第三部分大纲设计 4
系统的功能设计 4
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第四部分 系统的界面展示 .......................错误!未定义书签。
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第一部分 需求解析
现代办公需要先进的 OA办公系统。电子化、无纸化以及共同办公，都已成
为提高办公效率，加强管理的有效手段。企业的文档材料、公文审批、财务明
细、项目管理，基本的审批流程是每天必不可少的平时工作，因此需要一套先
进的、高效率的、覆盖本企业的办公自动化软件来代替过去的手工传达作业，
提供更好的文件管理功能，充散发挥共同办公的威力。
为了知足当前办公业务的实际需求，知足企业现代化发展需要，进一步提
高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的
OA移动化办公系统，使系统覆盖从董事长到基层的各个单位，使企业范围内每
个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮
的通讯基础设施，并在此基础之上扩大 OA系统应用的功能和范围，把主要办公
业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，
进而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地共同工作，提高办公效率，
降低企业开支，建立一个先进技术的、流程控制完备的 OA办公系统。
建设目的
1）实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务
无论您身处外国、国内，无论您在机场、酒店、家中都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握企业内部的工作进度与情况，实时办理工作问题。
2）通过工作流转的自动化，实现高效快捷地办公
通过OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程办理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷，正确地办理工作。
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3）有效监监工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监察与催办
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实时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，实时发现问题实时解决，进而减少错误，防备低效率办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
4）明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托，扯皮等现象
明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权办理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现权职不明、相互推托扯皮现象。解决多岗位、多部门的共同工作问题，实现高效协作办公。
5）方便领导同各级工作人员的有效沟通
多种途径，多种方式，使管理者同各级人员保拥有效、快捷的工作沟通与信息沟通，消除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
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第二部分 总体规划
系统功能层次模块图
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第三部分大纲设计
系统的功能设计
个人设置：设置个人信息；查察设置用户个人密码；更正用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。
待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需办理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。
邮件：将企业邮箱整合到 OA系统中。
日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监察部下工作任务。
工作日志：便于个人总结，可直接生成周报发送邮件，便于上级检查工作，便于和同事分享项目信息。
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