XX企业行文标准格式.docx

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******营销中心
文件编号
GD—001
文控部门
营销中心筹备组
版
本
Ａ０
类
别
规章制度
页
数
第1页共
2页
文件名称
行文管理办公规范
生效日期
行文管理办公规范
为了清晰办公行文格式，提升工作效率，方便工作联络与存档，特拟订本规范，望大家遵守：
一、本规范参照了ISO9000的管理规范要求，并结合企业的实际需求和特点，交融各类文件类别，适合企业的内部行文。
二、 文件编号说明：
1、文件编号采取 【部门缩写—流水号】的编排方式，其中流水号为三位数；
2、部门缩写方式：
部门
英文名
缩写
总经理
Direcotor,orPresident
Pre
总经办
GeneralDeparment
GD
市场部
Marketing
Mark
销售部
Sales
Sals
人力资源部
HumanResource
HR
财务部
Financial
Fin
三、文控部门说明：指的是发文和有对文件作解释权的部门。
四、类别说明：指的是文件按照部门和内容作分类的行文。包括规章制度、作业指导书，通知通
告和外来文件等。
1、规章制度——企业的体系文件，包括《办公管理规定》

、《考勤制度》、《宿舍管理办法》等等，
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多由总经办、人力资源部等作文控；
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2、作业指导书——即部门相关的流程管理文件。比方财务管理文件、营运管理文件等，分别由职能部门作文控；
3
、通知通知——企业的平时公文通知性文件，
比方《关于***放假的通知》、《关于***的处分通知》、
《关于***建议的决议》、《***会议纪要》，还有红头文件如《任命书》等等，多由总经办和人力资源部作
文控；
4
、外来文件——与企业相关的单位所发文件，为引述文件，比方《总部关于
****的通知》等。
本次修
编制
审查
签发
订大纲
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营销中心筹备组
版
本
Ａ０
类