文档介绍：进出口业务单证档案管理制度【精选文档】
进出口业务单证档案管理制度【精选文档】
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进出口业务单证档案管理制度
为维护正常的进出口秩序,规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定,特制定本制度。
一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理
1、按出运批次归档；
2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行；
3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件（下同）；
4、按客户分类归档.
二、一般贸易项下的进口单证的管理
1、按进口批次归档;
2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单;
3、按供应商分类归档。
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三、加工贸易项下单证的管理
所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。另外根据手册号再作档案,要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。
四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。
五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管.
六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。
进出口业务管理制度
为加强进出口业务管理,规范企业经营行为，树立良好的企业形象，特制定本规定。
一、在进出口业务经营过程中，必须严格遵守国家有关对外贸易的有关法律、法规,在批准的范围内依法与外方签订进出口合同。
1、进出口贸易中，需申领配额、许可证的商品，凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。
2、出口产品申领《出口收汇核销单》。
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3、从事加工贸易应经外经贸部门批准后,到国税退税部门办理合同备案签章，并到主管海关办理合同登记备案手续,到中国银行设立保证金帐户。
二、正确填制进出口发票、报关单、报验单、外汇核销单等进出口业务单证。
三、进口商品必须报经检验检疫审批后方准入境，并投入生产。
四、报关报验无论是以自己名义或受托人名义,必须提供真实、合法、有效的文件及必备材料。
五、进出口贸易过程应做到：
1、不得以藏匿、伪装、瞒报、伪报或其他手法逃避海关监管，运输、携带、邮寄国家限制进出口或依法应当缴纳关税或其他货物、物品进出境.
2、不得伪报、瞒报进出口货物价格，不得虚报、错报、假报进出口
货物的品名、数量、规格、价格、原产国别、贸易方式、消费国别、贸易国别或其他应当申报的项目.
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3、不得擅自出售特准