文档介绍：精品文档
精品文档
1
精品文档
北京国电电力工程安装有限公司
华北盛业分公司
办公用品采购管理制度
文件编号：GD-HBSY-B-001
为加强管理，规范公司办公用品采购，领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，
又保证正常工作开展，特制定本制度。
1、全公司所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作，
由办公室统一负责。
、办公用品的分类
本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品
指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、印油等；特殊办公用品
指单位价格在 100 元以上但不超过 500 元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用
品。
、办公用品的采购
1、一般办公用品的采购在每月末由库管员依据库存及办公用量情况提出采购计划，
主管经理批准后，集中购置：
特殊办公用品的采购，由相关部门提出申请，经总经理批准后，专门购买。
2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，
精品文档
精品文档
10
精品文档
凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。
选买，不从中谋取私利。
3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。
、办公用品的领取发放与管理
、办公用品领用遵照随时购买，随时发放的原则。
、一般办公用品可根据工作需要，由部门工作人员填写《办公用品领用单》（一式两份），经部门负责人签字后，提交到办公室，由库管理专员送到各相关部门。
、特殊办公用品需经总经理审批后，由使用部门填写《办公用品使用登记表》，直接办理领用手续。
、一般办公用品的发放，由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的《办公用品领用单》直接发放各使用部门；
、特殊办公用品的发放，办公室指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后交使用部门具体使用和管理。
1、每月25日前，办公室将各部门《办公用品领用单》交财务部，财务室以此作为
各部门经济核算依据。
、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有
序。
、要认真做好新购物品入库前的检查，验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
精品文档
精品文档
3
精品文档

精品文档
精品文档
10
精品文档
附：

办公用品领取单
精品文档
精品文档
5
精品文档
领用部门
领用人
领用物品名称

规格

编号：
部门负责人
领用时间
领用数量

用途
精品文档
精品文档
10
精品文档
经手人签字：办公室主任签字：
：为加强制度建设，规范办公用品管理 ,厉行节约，制止奢侈
浪费，规范采购行为，使办公用品的购置 ,领用,发放,使用和管理能有
序进行,特制定本制度。
精品文档
精品文