文档介绍：. .
优选
省质协品牌开展中心活动执行流程详细表
一、活动筹划执行流程图
〔一〕接洽流程2
〔二〕筹划流程3
〔三〕管控流程3
〔四〕标准管控工具：甘特图表4
二、活动筹划执行详细方案
〔一〕前期准备4
〔1〕前期准备的宣传类5
〔2〕前期准备的物品类6
〔3〕前期准备的其他6
〔二〕活动现场8
三、后期工作总结流程
一、活动筹划执行流程图
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优选
工程接洽
工程接洽流程
筹划方案
工程筹划流程
工程筹备
工程执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
活动筹划
宣传筹划
预算
物料申请、审核流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
执行管控流程
开拓、整合资源
标准、专业执行
构建、完善模式
〔一〕接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经历；
★了解工程规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
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优选
任务分工
准备工作
主要工作要求及容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
管控环节
主要工作要求及容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈〔屡次〕
★自有资源、案例介绍PPT文档
★工程初步筹划案框架〔包括：活动主题、形式、主要容建议；执行流程安排；大体预算〕
★讨论筹划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知工程的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、工程汇报
★根据客户意见修改后的筹划案(包含筹划执行方案、宣传筹划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★筹划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★工程汇报；
★合同条款认定
〔二〕筹划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次筹划会议
联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人
★ 工程背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步筹划案；
★ 报筹划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 筹划案大体框架；
★ 形式和容设计；
★ 工程根本本钱；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写筹划执行方案初稿〔含筹划方案、宣传方案、预算方案〕
★ 方案由设计师进展精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 撰写筹划执行方案定稿〔包括活动容、执行流程、人员分工、宣传方案及预算〕；
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优选
任务分工
准备工作
主要工作要求及容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
管控环节
主要工作要求及容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案〔本钱/报价〕。
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开场联络〔演艺、制作、场地等〕
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 工程分解及完成时间图表〔甘特图〕；
★ 安排各项工作。
★ 工程正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
〔三〕管控流程
管控环节
主要工作要求及容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进展的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进展的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的效劳、设备及物质资料的供应的管理。对外包效劳的管理。比方在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、