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出差人员报销制度(A)总结.doc

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出差人员报销制度(A)总结.doc

上传人:天天湖人 2022/1/10 文件大小:426 KB

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文档介绍

文档介绍:江苏常诚汽车部件有限公司
文件编号: CCC/QGB-CCGL-2011-001
文件名称:出差人员管理制度
版 次: D/1
责任单位:企管部
管制类别:管制文件
相关单位(以 √ 勾记)
企管部 √ 技术中心 √ 质保部 √ 制造部 √
采购部 √ 财务部 √ 销售部 √ 物控部 √
发 核 审 作
布 准 核 成
江苏常诚汽车部件有限公司

号: CCC/QGB-CCGL-2011-001

本: D
修改状态: 1
出差人员管理制度
版次
修订日期
修订人
修订页次
修订内容
N/0
王少青
初次制订
D/O
朱彩华
1
新增“出差必须经主管副总或以上级管理者书面批
准”
1、目的:为降低公司经营成本、加强员工出差管理,根据业务需要、厉行节约、
2、费用包干、超标自负的原则并结合公司实际,特制定本制度。
3、定义:无
4、适用范围:无
4、职责:无
5、作业程序:
、公司因业务需要,需调派员工出差,员工应做好准备,按时出差。
、出差必须经主管副总或以上级管理者书面批准,如紧急出差需口头申请,而
后补出差单,出差单中备注栏注明原因。
出差申请流程如下:
填写出差申请单 部门经理审核 分管副总审批
Aa 员工出差前要根据具体事宜填写 《出差申请单》,标明出差须办理事项、 出差人、
部门、前往地点、计划出差时间、返回时间、出差期间个人联系电话以及工作代理人等;
Bb 需要公司安排车辆的出差人员填写 《车辆使用申请单》 标明发车时间、到达地点、
行程距离。镇江市、常州市、丹阳市内派车申请由企管部审批;国内其他区域派车申请
须经企管部审核交总经理批准方能派车。申请流程按以下规定提请核准。
丹阳、镇江、常州市派车
车辆使用申请 部门经理审核 办公室审批
其他区域派车
办公室审核 总经理审批
Cc 出差申请单填写完,按以上规定提请核准后,将单中第二联送企管部人力资源

江苏常诚汽车部件有限公司 编 号: CCC/QGB-CCGL-2011-001
版 本: D
修改状态: 1
出差人员管理制度
科考勤备案。
Dd 需要公司派车的人员返回公司后必须在 1 小时内到企管部人力资源科报到登
记。
、部门经理必须按照实际情况严格限定出差人员人数, 出差人员必须认真严谨对
待出差须办理的事宜,尽可能做到事半功倍,降低出差费用,除重要的技术评审、
潜在供应商评审、客户要求的重要会议以外,原则上一