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勤工助学中心外联部部长工作总结.docx

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勤工助学中心外联部部长工作总结.docx

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文档介绍

文档介绍:10 月 13 日日日 23 日,负责勤工助学中心表彰大会的赞助、后勤和部分宣传
勤工助学中心外联部09下年度
工作总结
第一部分:09年下工作回顾
一、招新工作
招新工作是外联工作的开端,也是外联最关键的一个环节,这个工作是
在9月13日——9月18日期间做的,经过了填写登记表和两轮面试,筛选
了23名09级干事,加上原有的12名08级干事,外联在09下一共有35名
干事。另外还有80名外联部成员。
面试过程中出现了以下几个问题
1、第一轮面试前通知没有到位,180多人填表,结果只有三分之一左右的人
来面试,现场面试氛围很差。
2、没有提前对面试官进行培训,面试问题没有统一,造成了一定的混乱,应
该注意面试官的选拔。
3、第二轮面试在面试氛围上做得还好,但在人员把关上没有做好,不应存在
恻隐之心。在人员选拔时应该采取投票制度,而且面试官不宜过多。第二轮面
试是整个招新工作的关键。
二、部门的建设工作
相比勤工助学中心其他部门,外联部是一个比较年轻的部门,部门里组
织结构和一些管理制度还不是很完善。在招新工作结束后,又开始了部门建设
工作。
1、开始时,外联部分项目、校际、宣传、财宣四个大组,但由于工作情况
10 月 13 日日日 23 日,负责勤工助学中心表彰大会的赞助、后勤和部分宣传
的影响,校际、宣传两个非常重要组没有发挥它应有的作用。不仅如此,还把
一些重要的人才荒废了。并不是说宣传和校际没有用,只是当时的外联还不是
很适合做,毕竟我们的工作不是做活动,外联干事又没有这方面的经验,而且
当时正处于兼职的淡季。正因为如此,一些09级干事开始觉得失望,加上08
级一些老成员工作***不高,部分09新干事开始在里面混日子,直接导致外
联纪律泛散,组织性不强。
2、为了调动每个干事的积极性,我们把原有的项目组、校际组、宣传组、财
务组覆盖掉,而直接把所有干事分成六个组,由兼职经验丰富的干事担任组长,
每组15个人左右。采取小组管理的形式,可以适当的竞争。宣传组和校际组
只是在有活动时再临时分配。类似这样的组织结构将在2010年上继续沿用,
甚至更久。但要注意每个组长的协调和沟通,不能出现分化的现象。
3、到09年后期,外联部各项工作都进入正轨,随着兼职的增多,和越来越
多的大企业建立了合作关系,外联干事信心都普遍增加。在这学期快结束时,
外联进行了人员整顿,根据干事的意向,将一些自愿退出外联的人调到其他部
门。人员整顿主要是方便来年的工作更快的进入状态。
三、2009年下兼职和业务
月——11月末,东湖光盘拆光盘、长江通信包装光盘,每周末做。参与兼
职人员刘超、汤帆、杨志强、卫书豪、杜凡、侯国鑫等20人
9月28——9月29日,针对大一新生组织了“提防黑中介,防止上当受骗”
活动。负责人:秦磊。参与人员有代容、鲁腾等15人
10月7日一一10日,诺基亚N97展销,参与人胡梦娇、代容、龙双玉等8人。
其中胡梦娇等5人长期在各超市做诺基亚促销。
10 月 13 日日日 23 日,负责勤工助学中心表彰大会的赞助、后勤和部分宣传
月9日,替某人力资源公司发放宣传单,参与人有李星星一人
12 月 22 日,在哇哈哈凉茶卖场发放凉茶,参与人