印章使用规定.docx

文档介绍：印章使用管理规定
目的：为了规范公司的用印管理，降低公司在战略执行上的风险，特制定印章管理制度。
适用范围：公司各部门人员。
审批权限规定：
公司所属各部门在日常业务往来中如有用印需求，须提前填写《印章使用申请表》，并经具有用印审批权利责任人（以下简称审批人）审核签字后方可
用印。
审批人范围：公司职能部门及业务部门用印，由其主管人员（或总经理）以上人员签批。
用印人如遇紧急事件必需立即用印、并且审批人不在公司的情况下，用印人可以利用通讯工具与审批人进行联系，经印章管理部门确认后方可用印，事后审批人应补签审批手续。
印章管理人员在日常办公履行用印手续，必须在印章存放地范围内进
行，确因工作需要携印章外出，必需填写《印章外借登记表》，报经理批准后方
可履行手续；印章借出期限不得超过一日（当日归还），如因业务需要延长外借期限，审批人需签字注明归还日期。
印章管理人员在加盖印章时，需用印人填写《印章使用登记表》。
本规定解释权属公司行政部。
本规定由负责人批准后，自发行之日起执行。
HRD行政表3《印章使用申请表》
HRD行政表4《印章外借登记表》
HRD行政表5《印章使用登记表》
HRD行政表3
保存三年
印章使用申请表
申请日期
年月日
申请部门
申请人
申请印章
□公章□法人章□合同章
□财务章□其他
文件名称
文件内容（事由）
部门主管意见
行政部意见
印章管理员
备注
HRD行政表4
保存三年
印章外借登记表
申请日期
年月日
申请部门
申请人
申请印章
□公章□法人章□合同章
□财务章□其他
事由
归还时间
部门主管意见
行政部意见
印章管理员
备注
HRD行政表5
印章使用登记表
蛊章时间
印章类别
用章事由（文件名称）
盖章份数
使用部门
印章保管人
使用人
备注