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员工借款管理办法.docx

上传人:fangjinyan201701 2022/1/10 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:个人借款管理办法
第一章总则
第一条为了规范事业部及项目公司员工的借款及还款行为,保障资金安全,
提高资金的使用利率,特制定本办法。
第二条本办法适用于事业部及项目公司(以下简称各公司)。
第二章审批流程及管理要求
第三条因公借款审批流程及管理要求
因公借款是指员工为办理公司业务需要临时借款,或因经常性业务需要借支
备用金的借款。借款人对所借款项的开支、费用报销、对账以及还款负全部责任,
借款人办理有困难的可申请财务部协助。
(一)审批流程
、个人单次或累计借款金额在1万元以内(含1万元)的,由各公司负责
人审批,审批流程如下:
借款人一部门负责人(审核)一公司财务负责人(审核)一公司负责人(审
批)一公司出纳(协同)
、个人单次或累计借款金额超过1万元的,必须附带采购合同或备忘录等
相关依据,经总部审批后方可执行,审批流程如下:
借款人一部门负责人(审核)一公司财务负责人(审核)一公司负责人(审
核)一事业部分管领导(审批)一总裁(审批)一公司出纳(协同)
(二)因工伤、安全事故等特殊情况需要紧急借款的,由借款人通过短信或
电话方式报最后一级审批人同意后即可借款,并在24小时内补办审批流程。
三)因公临时借款在业务办理结束后的5个工作日内报销相关费用,并还
清借款。特殊原因无法在规定时间内报销和还清借款的,应书面申请延时报销和
还款,并按借款流程提交领导审批。
(四)备用金借款的,借款人必须在每季度末以现金方式全额归还借款,次
月视情况再借支备用金。不得采用以借条换借条等方式还款。
(五)借款人未按规定的时间归还借款的,各公司财务部应及时从其工资、
奖金、费用报销等收入中扣回。
第四条因私借款的审批流程及管理要求
因私借款是指员工因个人事务向公司申请借款。
(一)公司原则上不允许办理因私借款,员工如确因特殊情况需要私人借款
的,按以下流程向总部提出申请:
、个人单次或累计因私借款金额在1万元以内(含1万元)的审批流程:
借款人一担保人(审批)一部门负责人(审核)一公司负责人(审核)一事
业部分管领导(审核)一总裁(审核)一公司出纳(协同)
、单次或累计因私借款金额在1万元以上的审批流程:
借款人一担保人(审批)一部门负责人(审核)一公司负责人(审核)一事业部分管领导(审核)一事业部董事会(审批)一公司出纳(协同)
(二)因私借款的条件
1、因私借款应由职务上高于借款人的集团内干部提供担保。
2、借款人提出借款申请时,应同时提交借款协议。借款协议的内容包括但
不限于:借款金额、借款利率、还款方式及时间、违约责任等。审批人员应对借
款协议的内容进行批复。
3、因私借款的期限原则上不超过1年,
(三)各公司财务部应督促借款人严格按借款协议还借款。借款人未按要求归还借款,或有迹象表明借款人不能履约的,应及时从借款人当月工资、奖金、费用报销等收入中扣回,并将情况及时向所在公司负责人和总部汇报。
(四)员工离职前必须将所有