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口罩出货管理制度
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口罩出货管理制度
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一.目的
确保客户口罩订单产品的按时出货,达到满足客户出货要求的目的。
二.范围
包括本公司所接到客户口罩订单出货要求和临时联络的出货要求。
三.定义
、客户口罩订单出货要求: 针对正式客户口罩订单上的出货要求, 包括出货日期、出货方。
、临时联络的出货要求: 针对客户对正式口罩订单的出货要求变更以及客户对现有库存产
品的临时出货要求,包括出货日期、出货方式、出货数量等资料;
四.作业流程
销售部根据客户口罩订单及客户需求,在领货前填写《领货通知单》 ,并经
仓库及财务部签字确认,最后由总经理批准后才可领货;
《领货通知单》需写明口罩订单编号、产品型号、数量、领货时间、发往客
户及其他特殊需求,《领货通知单》一式三份,一份销售部留存,一份
仓库留存,一份财务部留存。
仓管员接到批准后的《领货通知单》 ,根据领货信息备货,备好货后,交由销售部门经办
人安排出货。
特殊情况,有个别人员外出不方便签字《领货通知单》的情况,可以通过微信签字保留
证据,事后再补签《领货通知单》 。
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流程图
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客户出货通知
领料通知单签核
仓库备货
出货确认
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