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仓储管理规定
第一章 总则
第一条 为使仓库管理工作规范化, 保证仓库和库存物资的安全完整, 更好地为企业经营管理服务,
结合本企业的详细情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务:
(一) 根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储藏、供给、销售各环节平衡衔接。
(二) 做好物资的保存工作,据实登记仓库实物帐,实时编报库存报表,经常清查、盘点库存物
资,做到帐、卡、物符合。
(三) 积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。辅助做好呆板物资的办理工作。
(四) 做好仓库安全捍卫、防火及卫生工作,保证仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条 企业各部门所购一切物资材料,严格执行先入库、 后领用的规定,如属直提使用部门或
场所,亦必须过后实时补办出、入库手续。
第四条 本规定适用于企业所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章 入库管理规定
第五条 采买物资抵库后,库管员要按照已批准的“订货单”或“采买申请单”和“送货单”仔
细查对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完整无缺。查对无误后将到货日期及实收数量填记
于“订货单”或“采买申请单” ,同时开具“入库单”办理入库手续。
第六条 如发现单货不符、 外包装损坏或其他质量问题, 要实时向上级反应, 同时通知售后服务
部门、采买部门和厂家代表(如有) ,共同现场鉴定,必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接受, 如采买部门要收下该物资时, 库管员要见告上级, 并于票据上注
明实际收货情况,并会签采买部门。
第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采买申请单”时,库管员应先洽询采买部
门,确认无误后始得办理入库手续。
第八条 发生退库或退货产品时要仔细审核“退货单”或相关凭据,核查批准手续是否齐备,认
真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要独自寄存,如可从头销售应优先出库。
关于使用单位退回的物资, 库管员要依据退库原因, 研判办理对策,如原因系由于供给商所造成的,
要立刻通知采买部门。
第九条 入库时要仔细查抄入库号码, 填写入库号码单。 每天业务终了, 实时将入库号码单报至
统计员处输入计算机。
第三章 出库管理规定
第十条 办理出库时要仔细审核“出库单”或“领用单” ,核查出库批准手续(特别是有无财会
部门收讫、转讫戳记)是否齐备,严格依据所列项目办理出库,并核签相关票据。发现计算有误时要立
即通知开票人员改正后发货。
第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供给、节俭”的原则,发货坚持一
盘底、二查对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装损坏不出库、残损变形不出库、唛头
不清不出库。
对贪图方便,违犯发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责
任。
第十二条 优先保证自提商品,实时正确交给货主并当面点清。
第十三条 出库时要仔细查抄出库号码, 填写出库号码单。 每天业务终了, 实时将出库号码单报
至统计员处输入计算机。
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第四章 物资储藏保存规定
第十四条 物资的储藏保存, 原则上应以物资的属性、 特点和用途规