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第一章 选题背景及系统目标
选题背景
俗话说,兵马未出,,最先要考虑的就是物资的准备和管理,否则要取获胜利是特别困难的一件事。商场如战场,商家不单
要掌握大量的物资 ,同时这些物资还要尽可能知足顾客的需要 ,这样才
能在强烈的市场竞争中获取胜利。但是管理物资却是最烦杂的事情,不论数量仍是种类,都是数以万计,用人手工来做,是特别困难的,而且很容
易出错误,可是随着科学技术的发展,社会进步,计算机快速的发展,仓库管理的方法也日异月新,以前全是由人管理的方法现存在好多的缺点:管理效率低,劳动强度大,信息办理速度低而且正确率也不够令
人满意。为了提高仓库管理效率,减少劳动强度提高,信息办理速度和正确性;为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理,仓库管理员能够直接在计算机上实现仓库的信息管理,并能在一定程度
上实现自动化。在计算机普及的今天,,开发一个借助电脑,把所有数据输入数据库,然后用系统对这些数据进行管理,通过统计和剖析得到各样有用的信息的数据管理系统,以方便对仓库的统一管理。
仓库管理主假如公司各样商品的管理。进货时经检查合同确认为有效托收后,进行查收入库,填写入库单,进行入库登记。公司各个部门根据需要提出产品恳求,计划员根据整个公司的需求开出产品出库单,仓库管理人员根据出库单查对发放产品。根据需要按照月进行统计剖析,产生相应报表。
仓库管理的特点是信息办理量比较大,所管理的产品种类众多,而且由于入库单、出库单、盘点单等票据发生量特别大,关系信息多,查问和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传达;票据、报表种类众多,各个部门管理规格不统一等问题。
在本系统的设计过程中,为了战胜这些困难,知足计算机管理工
作的需要,我们采取了下面的一些原则: (1)统一各样原始票据的格
式,统一报表的格式。(2)删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、
科学化。(3)程序代码标准化,软件统一化,保证软件的可维护性和
实用性。(4)界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量知足公司中不
同层次职工的需要。(5)成立操作日志,系统自动记录所进行和各样
操作。
第二章 需求剖析
组织机构剖析
该仓库公司的组织构造如下图。公司的主要决议和管理机构总
经理,总经理分管财务和履行两大概系模块;财务在仓库管理的经营
中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程,相对来说,此部门是
相对独立的;平时事务的履行的部分,分为采买部、库存管理部、销
售部和人事部四个主要部门。
库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采买实时联
系,使库房货源充分;责任货物的接收,并安排好货物的寄存事宜;
对每日出入库房的货物进行详尽记录,使基础数据完备。
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销售部主要责任平时销售工作,包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的平时事务;实时正确地将销售信息反应给其他部门,以保证商品的实时供给更新;同时办理消费者提出的各样疑问和信息,为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。
财务部负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的所有收支资本流动,包括各样收入、支出、税务、财务结算等。对出入贷款推行控制,定期剖析资本走向,为公司的发展计划做好准备。
系统功能剖析
系统功能剖析是在系统开发的总体任务的基础上达成。本仓库管理系统需要达成功能主要有:(1)仓库管理各样信息的输入,包括货物、供给商、客户、仓库信息的输入等。(2)仓库管理各样信息的查问、统计、改正和维护,包括货物、票据查问,货物出入、职员操作
统计,各样信息的改正和维护等。(3)打印报表的生成。(4)在货物管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库中的产品实现监控和报
警。(5)操作日志的管理。(6)仓库管理系统的使用帮助。其系统功能图如下图:
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仓库管理系统
基
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图2-2系统功能图
业务流程检查与剖析
1)进货员填写入库单并经仓管查问库存台帐检查查对,不合格票据送
回,合格后直接入库并改正库存台帐,同时记录在商品购入流水帐中