文档介绍:销售合同评审管理办法
销售合同评审管理办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步贯彻公司精细化管理的精神,规范营销业务流程,加强合同评审的管理,明确合同评审的操作程序,便于合同计划管理的科学性与合理性,依据《合同评审控制程序》(以下简称“程序文件”)、《市场营销业务管理办法》制订本办法。
第二条 公司所有的销售合同(又称订单)在正式签订前都必须进行评审。对于没有评审的销售合同,一律不予录入电脑系统,计划部门不得安排生产计划,仓储保管部门不得备货或发货。
第三条 市场营销部归口管理销售合同评审工作,即负责所销售产品的合同评审和管理。
第二章 销售合同种类
第四条 销售合同可分为一般合同、特殊合同和重大合同三类。
㈠ 一般合同
合同中以下各项条款我公司均能满足客户要求且客户提供资料齐全的为一般合同。
⑴ 产品即产品名称、牌号、型号(规格)、等级均为公司现有标准。
⑵ 技术(质量)要求和涉及模具制造等不超出公司现有质量保
第五条 重大合同主要针对公司授牌的经销商或往年销售额在100万以上的直接使用客户或该笔订单金额达到10万元以上的客户签订。
第六条 公司与所有客户签订的《年度经销协议》属于重大合同。
第三章 销售合同形式
第七条 销售合同有书面合同(包括合同书、协议、信件、数据电文等)、口头合同和其他合同三种形式。原则上都应签定书面合同。特殊情况下,一般合同也可采用口头合同、其他形式的合同方式,但必须有相关可供核查的书面原始记录(可以是书面的也可是贮存在其他任何媒体上的)以及经办业务员签名资料备查。特殊合同、重大合同必须是书面合同。
第八条 书面合同书原则上使用我公司印制的《工业品买卖合同》、《年度经销协议》标准文本或国家工商管理局印制的《工业品买卖合同》等。
第四章 合同评审
第九条 销售合同评审方式有审批、会签、会议三种,每次评审可以是一种或几种方式结合进行,视合同种类和实际需要而定。
第十条 正常情况下,一般合同由业务员评审。业务员在接到客户要约时,确定在公司当时生产能力范围内的可以直接下单,由业务员在合同上签字确认(业务员驻外或出差由销售内勤与业务员联系后确认合同,由销售内勤在合同上签字确认。下同),然后交合同计划管理员
审核汇总下达计划。
第十一条 正常情况指的是:①该合同客户为公司现有客户或与公司整体营销渠道的开发不相矛盾的客户;②该合同的货款风险为零;③该合同的其他事项均无特殊要求。
第十二条 非常情况下的一般合同比照特殊合同评审。
第十三条 特殊合同、重大合同的评审必须进行书面合同评审。由业务员或销售内勤填写书面“合同评审表”,提出评审内容及客户要求连同合同书交业务部经理或专业产品销售部评审,报公司主管营销副总审批;重大合同由专业产品销售部经理或营销部长签署意见后报公司主管营销副总评审。
第十四条 只涉及到价格、货款、折让问题且都在规定的权限范围内的特殊合同、重大合同,由业务部经理、专业产品销售部经理、营销部部长、公司主管营销副总按照公司当年《销售价格操作方案》的精神和规定权限予以评审。
第十五条 对于涉及其它问题的特殊合同、重大合同,必须报经相关单位和部室评审(会签或会议评审):
⑴ 关于超权限价格的评审必须由财务资产部