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销售人员出差管理办法.doc

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销售人员出差管理办法.doc

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销售人员出差管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:销售人员出差管理办法
一、目的
使本公司职工因公务需要出差时,其定立制度化、合理化。
促使本公司之出差管理业务推行顺畅。
二、范围
本办法所指的销售人员是指销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事处主管因工作需要,须至国内外出差接洽业务者,均依照本办法所规范的体制管理。【销售及企划部门经理、区域经理、销售总监按<管理人员出差管理办法>执行】
三、职责
管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
四、细则
名词定义
(1)国内出差
本公司职工因接洽业务、培训、开会、参展、客服等,须至工作所
在地市以外当日不能往返者属之。
(2)国外出差
本公司职工因接洽业务、开会、参展等,须至其他国家者属之。
一般规定
出差申请
本市外勤
出差人员应于出发前将出差期间的工作委托给职务代理人,并提前2日提出《出差申请单》,由区域经理核准。企划部网络行销市场人员同样提前2日提出《出差申请单》,由企划部经理核准。
国内出差
(A)特殊情况须前往本市以外出差,提前7日提出《出差申请单》,由区域经理或部门经理审核,-(1)-(C) 条款核准。
(B)出差事前填写《出差派遣单》注明出差地
能需要的差旅
费金额范围内,填写于《出差申请单》内,经上级主管核准,由财
务主管审核后,向出纳领取预支款项。
国外出差
出差人得依目的地及出差时间需要,经总经理核准,原则上以美
金为旅费预支计算标准。
差旅费报支
国内出差
出差完毕返回公司后,应于二日内出具有关凭证,并填写《外阜
出差费报销单》,与出差旅费单据(单据粘贴在粘存单上对应客户
拜访计划表)并呈,经上级主管核准、财务主管审核,再向出纳
结帐,报销应补旅费或缴还旅费或缴还预支旅费的余额。
国外出差
出差完毕返回公司后,应于二日内出具有关凭证,并填写《外阜
出差费报销单》,与出差之旅费单据,呈经总经理核准,再向出纳
结帐,报销应补旅费或缴还预支旅费之余额。
报销单据:需交《客户拜访计划表》、《出差申请单》,并填写《外
阜出差费报销单》(费用报销单)、《出差派遣单》、《客户拜访报告表》等票据粘贴在“原始单据粘存单”,一并整理好递交财务部报销。
报销规定:当日、当月发生的费用已当日、当月票据报销,若无
发票需实情陈述,不得拿过期或其他票据抵充;报销手续不齐全、不规范、发票连号、不规则发票、假发票等财务部门不予报销,
及时责问当事人,并按违规单据金额1-5倍的处罚,情节严重的开除处理。
报销时间:公司本部门人员为每周一和每周三下午;办事处人员
每月25日前需把整理好的报销单据寄到公司,报销日为每月8日。
旅费申报标准
住宿费用
本市外勤
无住宿费报销
国内出差【须住宿提前向上级主管申请批准】
单人80元内
双人120元内
国外出差
由公司统一订房
住宿原则
在两人同时出差至同一目的地时,应住宿双人房以节省费用。
出差申报住宿费用超标准时,超支部分由出差人自理。
住宿单据金额如少于标准金额时,按单据金额报支。
因业务需要,随同高职等人员一起住宿,可按高职等人员住宿标
准申报住宿费,但