文档介绍：
5、严格用印登记,凡运用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,运用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。
6、凡用印章运用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。
会议室管理制度
为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。
一、会议室的管理
1、会议室由办公室管理并统一支配运用。
2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。
3、会议室桌椅必需摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参与会议由管理人员负责接待,服务要求做到热忱、周到,看法亲善、有礼貌,召开会议时负责供水。
5、会后应刚好清理、打扫卫生,发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须刚好交还失主或送交办公室。
二、会议室的运用
1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
2、凡运用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和平安。
三、会议室的运用程序
1、各部门需运用会议室开会,必需预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一支配。未经同意不 得运用会议室。
2、会议结束后应通知综合办公室。
办公设备运用管理规定
,运用计算机、复印机等必需按规程进行操作。
,降低管理费用。
。
。
。
,下班时切断办公设备的电源。
,刚好报综合办公室修理。
,并明确设备管理负责人。
后勤处办公室平安保密制度
1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。
2、仔细做好各类文件的立卷归档工作;妥当保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应刚好归还,不得截留;绝密文件要特地管理,用完后刚好归还保密部门。
3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的隐私等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。
四、妥当保管印鉴、支票、收款收据等。
五、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织平安学****br/> 六、严禁违章用电,常常检查水、电设施,发觉隐患刚好处理,下班做到顺手关灯;检查门窗扦销、搭钩。
七、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。
八、定期对后勤处所属部门进行生产平安检