文档介绍:.
校青年志愿者协会招新活动
策划方案
校青年志愿者协会招新活动策划方案
1. 活动目的 通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让 大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”, 希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地 了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志 愿精神更好的传承下去。
2. 活动单位
主办单位:校青年志愿者协会 协会单位:十二个院系青年志愿者协会
3. 活动时间和地点
时间: 11 月 5 日( 第十周周五 )中午 12: 4---14 :
地点:文体中心
4. 活动宣传
宣传部负责于 xx 年 11 月 2 日(第十周周二 ) 在海报宣传栏张贴 海报,为此日举行的活动做宣传
5. 活动组织及人员确定
1、由徐刚 (校青协副主席 )组织现场活动,另外 15 名志愿者
作为工作人员
2、本次活动由王云霄 ( 校青协主席 )控制活动流程,校团委领 导、社团联合会有关人员莅临指导
3、本次活动第一组织者:王云霄 主要组织者:徐刚、徐齐、宋月 参与人员:校青协 284 名志愿者和十二个院系青协志愿者 六 经费预算
根据活动内容需要,需准备长约 1米的条幅一条和 8 米的条幅 一条,预计 9 元另须黑色签名笔 1 支共 2 元,音响租用费 1 元
共计: 21 元
七 活动具体流程
( 一 ) 前期准备工作
1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案
2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程
3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等
4、组策部负责做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活 动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发 性问题而中断
5、监察部负责在活动举行的前一天晚上 1:以前,对上述四
部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行
( 二 ) 活动中的工作
1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗、
小红帽、马甲,音响、话筒等物品
2、办公室负责组织签到 (活动开始前 15 分钟) ,包括各院青 协志愿者
3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下,布置活动场 地(挂会旗、条幅等 ) ,确保在活动开始之前准备工作顺利进行完 毕
4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话,其内容应该涉及 本