会议室使用及管理制度.doc

文档介绍：会 议 室 使 用 规 范 及 管 理 制 度
为规范会议室的使用及管理， 为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪
会 议 室 使 用 规 范 及 管 理 制 度
为规范会议室的使用及管理， 为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪
借他用。
二、 各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作。
三、使用会议室前， 由组织会议人员提前布置会议室， 必要时综合办可
提供协助。
四、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。五、 各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前
准备，确保会议顺利进行。
六、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品
由专人负责操作 ,其他人不得擅自使用和操作。
七、 会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
八、 会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将
移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。
九、 注意事项：
1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归
还原处。
、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。
4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔
偿。
5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，
摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
十、本制度自 2016 年 6 月起施行。
图一：