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上传人:zhaojr1943 2022/1/12 文件大小:124 KB

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公司制度及管理规定
目录
一 员工守则
二 公司管理制度
(一) 办公室管理制度
(二) 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度
(三) 卫生管理制度
(的部门反映,不可带病操作。
第十九条 员工必须服从上级命令, 除做好本职工作外, 如遇其他同事工作繁忙,
必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。
第二十条 员工未经公司批准,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行
为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。
第二十一条 除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途, 滥用公司名义
可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。
第二十二条 员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。
第二十三条 公司网络使用规定:
员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。 若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、 BBS 使用、电子邮箱使用等相关规定;
不允许从网上下载与工作无关的各种软件,包括游戏、音乐等;
不允许使用网上各种工具进行与工作无关的聊天;
严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动, 包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。
第二十四条 公司电脑使用规定:
公司的电脑不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员;
任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝;
为工作方便,公司的每台电脑统一设置密码, 不得自行设置系统密码;
不可将工作中制作的文件、 文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上,不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软
.
精品文档
件,必须经技术部严格审核后才可使用;
需要保密的文件建议使用 X 档案加密,可自己设置密码。(二) 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度
第一条 本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二条 公司钥匙的保管
公司钥匙办公室专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;
各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙,必须提前登记,经相关负责人批准后方可借用 ,用完及时归还。
第三条 公司各部门需采购的物品,均需填写“申购单” ,经人事行政部查审、
询价后,统一进行申报购买。
第四条 办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申购单”,经总经理审批签字后方可进行购买。 (通常是由公司秘书申请统一购置)
第五条 采购物品的付款方式通常情况下是以月结形式支付, 若金额较少或有特
殊情况,要提前说明原因方可支付现金。
第六条 公司固定资产均有相应的固定资产保管卡, 任何员工不经人事行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的处罚。
第七条 属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司秘书登记领用。
第八条 员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产,由人事行政部负责监督,相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。
第九条 物品借用
借用公司任何物品,借用人均需到人事行政部领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。
.
精品文档
物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十条 报销
用于公司各种用途需报销的员工在报销时必须附上相关的正式发票、申
购单 /工作单(因外出要报销车费的员工还需附上“外出记录月报表” )
等原始凭证,经部门主管签字,送至人事行政部审核,由人事行政部统一交由财务部,财务负责人审核确认无误后交至总经理,总经理审批签字后方可发放其款项。
(三)卫生管理制度
办公室卫生采取分区域责任制度, 每个同事负责相关区域的卫生, 出现问题由相关负责人负责。具体分工根据办公室的协调安排。
(四) 人事录用关系
第一条 任免权责
总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇福利。任免行