文档介绍：材料及备品备件管理制度
材料及备品备件管理制度
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材料及备品备件管理制度
资料与备品备件管理规程
1、目的
为了规范资料（不含原燃料、劳保用品、家用电器、电脑、办公用品和机具；下同）、备品备件的管
理，使申报、采（资料）的内在质量可否吻合使用要求（因受条件所限，入库前无法查收
的追踪使用情况）。
凡经查收后不吻合使用的不得办理入库手续。
数量查收 由库房负责。
由库房保留员按供货清单逐项清点核实，不得出现帐物不符和缺斤少两的情况。
入库程序及要求
供应商——采买人员、使用单位负责人、专业人员现场查收——查收单签字 （合格）——
入库
.1 正常情况新进资料、备品备件不得直接送至使用单位。如出现事故检修等特别
情况时，经灵巧各处长赞成，相关人员查收后可直接送至现场使用，但使用单位须在
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时之内补办手续。
对查收入库（接收）的资料、备品备件各单位相关人员要稳当保留，防范雨淋、
受潮、变形、扔掉，必要时包扎，并按期加油，省得影响使用。
生产单位二级库除作到上述保留要求外，要渐渐实现定置管理和规范化管理的要求。
查收后入库的资料、备品备件，若型号规格不吻合使用要求，或明知有质量问题
却以次充好，或数量上缺斤少两，查收人员肩负相应责任。
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6、领用
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一般资料备品备件类领用 。
A、领料人办理领用手续前先到库房核实实物，持填好的本单位负责人签字赞成的 《领料单》到经营
企业计划员处办理计划审查、划价，再到库房领用。
B、特别情况下说明原因，持本单位负责人签发的《领料单》也可领取，但次日须补办正式手续。
工具类领用。
正在使用的工具，到使用周期不能够使用的，可申报月度采买计划，凭计划办理领用手续。
正在使用的工具，因质量原因损坏的，可直接到库房以旧换新。
新增工具，先经企业领导审批后申报月度采买计划，凭计划办理领用手续。
特别物品类领用。
企业使用的特别物品，如照明工具（充电应急灯等）、对讲机、测振仪、测温仪、专用和成套工具等，
推行交旧领新和企业领导审批制度。领用方法参照工具类，凡第一次采买和计划外领用的物品均推行灵巧
处领导审批制度。
大中修资料、备件（维修费）领用
大中修资料备件（维修费）一般不进入月度花销核查，领用手续按以下规定办理：
A、平常耗资由哪个单位领用的仍由该单位领用。
B、平常不领用只有大中修才领用的，依照灵巧处的要求办理领用手续。
C、领用手续一般于投用后一周内办理达成。
领用及发放要求
A、所有物品凭《领料单》领用。 《领料单》一式六份单项填写，填单时应清楚地填写使用单位、时间、
品名、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、用途说明，内容要规范，领料人签字，生产单位负责人
盖章或签字。
B、各单位申报的资料、备品备件在接到到货通知后，须在两周内领取，并办好所有领用手续。
C、经主管经理赞成领用的所有计划外物质均须补报采买计划。
D、特别物品及维修工具，使用单位和发放单位要分别建立使用和发放台帐，认真登记领用时间，建立
相应管理制度专人管理，按期清点和核查，严禁外流，发生扔掉、损坏，照价赔偿。使用